Autor: JOSE ALFREDO SOTO
Titulo: Strategic Planning in Education
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Índice
INTRODUCCIÓN
Es una herramienta administrativa utilizada con el único propósito de ayudar a la organización a realizar un mejor trabajo.
Planeación es en suma un esfuerzo disciplinado que permita tomar decisiones fundamentales al igual que acciones que moldean y guían:
2
ELEMENTOS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA
Los elementos clave que subrayan el significado y el éxito del proceso de planeación estratégica son:
Integrando ambos en la posesión de una conciencia responsiva a este entorno dinámico.
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ETAPAS EN LA PLANEACION ESTRATÉGICA
4
LOS ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
5
LA MISIÓN
¿EN DÓNDE ESTOY?
A.- LA MISIÓN:
PREGUNTAS A RESPONDER.
¿Por qué existe la organización?
¿Para qué existe?
¿A quién se dirige?
¿Cómo trata de satisfacer sus metas?
DEBE SER CLARA, BREVE, REALISTA Y EVALUABLE
Debe de incluir:
1.- UNA ASEVERACIÓN DE PROPÓSITO
2.- DE ORDINARIO INCLUYE DOS FRASES.
3.- Los valores que guían a la organización.
4.- Los beneficiarios
6
LA VISION:
¿HACIA DÓNDE QUIERO IR?
La visión es una imagen guía de éxito, configurada en términos de una contribución social.
ES LA IMAGEN DE UN FUTURO DESEADO
LA VISION RESPONDE A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
La visión debe ser:
La visión surge de:
LA VISION
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ESTABLECER LOS OBJETIVOS.
Son el fundamento de cualquier programa de planeación.
Características de los objetivos
LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS
ANÁLISIS DEL ENTORNO
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LA VALORACION DEL ENTORNO.
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEBE INCLUIR:
UNA VALORACIÓN DEL ENTORNO EN EL QUE EL GRUPO Y/O LA ORGANIZACIÓN TRABAJAN, YA QUE ESTOS NO FUNCIONAN EN EL VACÍO.
La valoración del entorno perfila y esboza el proceso de recabar y analizar la información necesaria para realizar una evaluación explícita del grupo en su entorno y esto implica:
Recabar las percepciones que los involucrados en el grupo (internos y externos) tienen del mismo.
Evaluar el impacto de los programas del grupo en los usuarios.
La evaluación de los programas en términos de costo – beneficio y/o costo - eficiencia.
Análisis de los programas en términos de competitividad.
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FODA
ESTA TECNICA ES UN VEHÍCULO SENCILLO Y EFECTIVO PARA RECABAR LA INFORMACIÓN QUE ME PERMITA HACER UN DIAGNÓSTICO, FOCALIZANDO LA SITUACION DE LA ORGANIZACIÓN EN CUATRO CATEGORÍAS AMPLIAS.
F ¿ Cuáles son las fortalezas internas de la organización?
O ¿ Qué oportunidades externas pueden movilizar al grupo y/o organización positivamente?
D ¿ Cuáles son las debilidades internas de la organización?
A ¿ Qué amenazas externas pueden entorpecer y retrazar el proyecto del grupo y/o de la organización?
LA REALIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL GRUPO Y/O LA ORGANIZACIÓN EN RELACIÓN CON SUS PROGRAMAS, REQUIERE UNA VALORACIÓN DE:
1. La capacidad del consejo y el equipo.
2. La calidad de los programas
3. La integración de los programas
4. La reputación del grupo y sus programas
5. La administración general del proyecto.
6. El sistema de financiamiento.
7. El equipo de apoyo
8. Las facilidades con las que se cuenta
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LAS HERRAMIENTAS DEL ANALISIS.
LAS HERRAMIENTAS PUEDEN SER:
CUANTITATIVAS: 1. La perspectiva del que indaga.
2. Instrumentos cerrados
3. Lo objetivo del fenómeno estudiado.
CUALITATIVAS: 1. La perspectiva del sujeto estudiado
2. Instrumentos abiertos
3. Lo subjetivo del fenómeno estudiado.
En relación con los cuatro elementos del FODA los instrumentos a utilizar pueden ser:
Lluvia de ideas
Encuestas cerradas o abiertas
Cuestionarios cerrados o abiertos
Entrevistas personales
entrevistas por teléfono.
Reuniones con discusión en grupos.
OTRAS HERRAMIENTAS:
1. Evaluación de programas
2. Análisis del impacto social
3. Análisis costo – beneficio, costo – eficiencia
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LAS ESTRATEGIAS
DEFINICIÓN DE ESTRATEGIA:
Ciencia y arte de conocer, utilizar y conducir medios ( humanos, materiales, económicos y espirituales en un tiempo y espacio determinado para alcanzar los objetivos y metas de la organización y/o grupo).
EJES DE LA
ESTRATEGIA. 1. medios
2. espacios
3. tiempo
4. objetivos
5. libertad de acción
6. nivel de vulnerabilidad frente al enemigo.
TIPOS DE ESTRATEGIAS:
TIPOS DE ESTRATEGIAS.
GENERAL: la especificada en la misión y visión.
PARTICULAR: Las especificadas en los objetivos estratégicos.
OPERATIVA: Las que hay que trabajar en el grupo o la organización y en cada programa. ( Los cómo )
GENËTICA: La logística metodológica (Los pasos a seguir )
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LA ELABORACIÓN DE LA ESTRATEGIA.
LOS ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ELABORACIÓN DE UNA ESTRATEGIA SON LOS SIGUIENTES:
Redacción de la estrategia.
Los recursos necesarios para operarla.
¿ Quién o quiénes son responsables ?
¿ Qué pasos a seguir para operativizarla ?
Fecha de inicio y de finalización para cada etapa o paso.
Criterios de desempeño.
1 2 3 4 5 6
Estrategia 1
Estrategia 2
Estrategia 3
FORMATO PARA ELABORACION DE ESTRATEGIAS
La estrategia Los recursos Los responsables La metodología Tiempos y fechas Criterios de desempeño
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UNA DEFINICION DE EVALUACIÓN
EVALUAR ES COMPARAR
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CULTURA ORGANIZACIONAL
La cultura de una organización se refiere a las presunciones y creencias básicas que comparten los miembros de una organización. Estas operan de forma inconsciente, definen la visión que los miembros de la organización tienen de esta y de sus relaciones con el entorno y han sido aprendidas como respuesta a los problemas de subsistencia con el entorno y a los propios de la integración interna de la organización.
Este nivel más profundo de presunciones ha de distinguirse de los artefactos y valores, en la medida en que estas son manifestaciones de niveles superficiales de la cultura, pero no la esencia misma de la cultura o bien modelo de presunciones básicas –inventadas, descubiertas o desarrolladas por un grupo que va aprendiendo a enfrentarse con sus problemas de adaptación externa y de integración interna- que hayan ejercido la suficiente influencia para ser consideradas válidas y, en consecuencia, ser enseñadas a los nuevos miembros como la forma correcta de percibir, pensar y sentir este problema.
Opera a un nivel inconsciente.
Son respuestas aprendidas y el grupo las da por supuestas, ya que repetidamente han resuelto sus problemas de subsistencia en su medio externo y de integración externa.
Debe distinguirse de los artefactos y valores que son niveles superficiales de la cultura.
Es un producto aprendido de la experiencia grupal y localizable ahí donde exista una unidad social independiente y claramente definida.
Puede descubrirse una cultura global de la organización como conjunto.
Así como otras culturas que operan en grupos estables dentro de la unidad social empresa.
1. Está dotada de un universo simbólico (símbolos, mitos, rituales y tabúes ) específico y un conjunto de valores, creencias, y principios que guían la actividad.
2. Homogeneiza conductas personales y refuerza (implícitamente) la configuración del poder.
3. Se encuentra en la base de la identidad de la organización.
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DEFINICIONES DE CULTURA ORGANIZACIONAL ESCOLAR
Autor/es |
Definición |
Kilman et al (1986); |
Hablar de cultura escolar significa, de entrada, sostener que la escuela no solo es lo que se ve, sino que es algo subyacente a la acción de sus miembros, ya que existe un entramado de valores, normas, creencias, mitos, supuestos tácitos, etc...en la organización y su funcionamiento que dota de sentido y razón de ser a todo lo que ocurre. |
Fontán (1988) |
Hablar de cultura escolar es reconocer que en el seno de cada escuela existe una estructura organizativa, formas de interrelación y prácticas de actuación, así como sistemas de creencias y valores que son particulares y que perfilan una forma de ser, una realidad de significados peculiares e idiosincrásicos. De esta manera, a pesar de que se admite la existencia de rasgos compartidos por todas las escuelas, se subraya la peculiaridad propia de cada una. Por tanto no caben generalizaciones a este nivel, ni hay lugar para propuestas de cambio estandarizadas que ignoren la peculiaridad de cada escuela. |
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DISTINTAS DEFINICIONES DE CULTURA ORGANIZACIONAL ESCOLAR. (2)
AUTOR/ES |
DEFINICIÓN |
Rossman, Corbett y Firestone (1988) |
La cultura de una organización tiene dos grandes facetas. La primera es que la cultura describe como son las cosas, interpreta sucesos, conductas, palabras, actos y les proporciona un significado. La segunda faceta es que la cultura también prescribe cómo debe actuar la gente, regula normativamente las conductas apropiadas y aceptadas en una situación concreta. La cultura define lo que es verdad y lo que es bueno. |
Handy (1988) |
Cada organización es distinta. Cada escuela es diferente de otra escuela y las escuelas, como grupos, son distintas de otras organizaciones. |
Lieberman ( 1986) |
La cultura es la rutinización y las regularidades de la vida escolar, así como las normas asentadas que se desarrollan entre los profesores y que gobiernan su trabajo rutinario. |
Bolívar (1993) |
Conjunto de normas, creencias y valores compartidos que constituyen el marco interpretativo de referencia e identidad (símbolos y significados) del centro; son aprendidos y/o compartidos por el grupo. |
Principales características de la cultura organizativa de un centro educativo según Lorenzo Delgado (1993)
Principales características de la cultura organizativa de un centro educativo según Lorenzo Delgado (1993)
ESTADIOS EN LA EVOLUCIÓN DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL.
ESTADIO |
DESCRIPCIÓN |
CULTURA ESTABLE. |
|
CULTURA REACTIVA |
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CULTURA DE PREVISIÓN. |
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CULTURA EXPLORATORIA |
|
CULTURA CREATIVA |
|
INDICADORES PARA DETECTAR ELEMENTOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL.
¿Cuáles son los contenidos, las actitudes y los valores que se transmiten de cada una de las culturas escolares?
De una sociedad y para una sociedad similar.
CONCLUSIONES
La planificación estratégica es necesaria para asegurarse la formulación de una estrategia sólida para la empresa.
La planificación estratégica es inútil cuando la dirección no utiliza como un modo de incrementar el nivel de conciencia estratégica en la empresa, todo sistema de planificación estratégica por sencillo que sea, es útil, pues cumple con la misión de proporcionar un apoyo metodológico (poner fecha y orden a la tarea estratégica) a algo que la dirección general ya quería hacer.
La Planeación Estratégica: Especifica la relación de la organización con su ambiente en función de la misión, los objetivos, las estrategias y el plan de cartera.
El análisis del entorno está cifrado en identificar las oportunidades que se presentan para la empresa y las amenazas que se vislumbran en el futuro.
El análisis interno de la empresa figura en los puntos fuertes y débiles de la organización, por comparación implícita con las demás empresas del sector. Ello tiene que ver con su habilidad distintiva (la fortaleza principal), y se presume que una empresa desarrolla fortalezas en el campo que considera como área estratégica.
Los Objetivos de la Organización. Se derivan de la misión. Son guías para valorar el grado de movimiento hacia el logro de la misión y constituyen la base para determinar los objetivos operativos para las unidades y los departamentos de la Organización.
El análisis de la Cartera. Sugiere las Estrategias Corporativas que se basan en la posición que tienen las unidades estratégicas de la empresa en la cartera matriz.
Las estrategias de la Organización representa la fuerza relativa de cada unidad estratégica de negocio.
Los objetivos y las estrategias de la Corporación Contenidos en el Plan Estratégico. Se convierten en objetivos y estrategias operativos y, por medio de la planificación estratégica, la organización puede lograr la Unidad y la Continuidad de Acción.
Plan estratégico de mejoramiento para implementar en la escuela
1.0 Filosofías y políticas
1.1
1.1.1 Definir un comité o junta responsable
1.1.2 Revisar si nuestras políticas están siendo consistentes con la filosofía bíblica.
1.1.3 Hacer políticas y procedimientos de admisión.
1.1.4 Hacer filosofía de la educación y cuidado de alumnos.
1.15 Llevar control escrito de reuniones de junta.
1.2
1.2.1 Cada año se hará una evaluación de toda la escuela, esto incluye información del Director, staff y padres.
1.2.2 Hacer una auto-evaluación por parte del Director, Supervisores y demás personal administrativo.
1.2.3 Hacer metas para corto, mediano y largo plazo.
1.3
1.3.1 Revisar los seguros que tiene la escuela.
1.3.2 Revisar políticas de sueldos, incentivos y procedimientos de contratación.
2.0 Administración
2.1 Dar entrenamientos administrativos a Directores y Supervisores
2.2
2.2.1 Hacer cuadro comparativo de estándares del Gobierno y los de la institución.
2.2.2 Programar seminarios o charlas para mantener el enfoque espiritual que queremos dar a nuestros alumnos.
2.2.3 Hacer una evaluación de cada maestro al finalizar el año.
2.3
2.3.1 Hacer hoja de auto-evaluación para maestros
2.3.2 Reunión con cada maestro para hablar acerca de evaluación y planes futuros.
2.4
2.4.1 Hacer brochure de pre-escolar y primaria para siguiente año escolar.
2.4.2 Buscar programas de entrenamiento para el personal de acuerdo a sus areas.
2.5
2.5.1 Desarollar un plan en caso de ausencia del maestro.
2.5.2 Tener un plan de responsabilidad en caso de no estar el Director.
3.0 Personal
3.1 Desarrollar controles para que maestros lleven historial de alumnos.
3.2 Hacer programas de entrenamiento del personal.
3.3 Entrenar al personal en los reglamentos de la escuela.
3.4 Hacer un plan de entrenamiento continuo de los maestros con certificación. En temas de aprendizaje, primeros auxilios, CPR en infantes, desarrollo educativo, disciplina y manejo del aula.
4.0 Curriculum
4.1 Ver las necesidades de material y equipo de acuerdo a cada edad por niveles.
4.2 Desarrollar un tipo de planificación de maestros y control para los supervisores y Director.
4.3 Programar dentro del horario, algunos atrasos que se puedan dar en el cumplimiento de las lecciones. Además de tiempo para ampliar temas o aclarar dudas.
4.4 Revisar el currículo de pre-escolar en el área de motor fino y grueso.
4.5 Revisar si el currículo está cubriendo todos los aspectos del alumno.
5.0 Nutrición y servicios alimenticios
5.1 Revisar que los alimentos de cafetería sean adecuados para los alumnos y que llenen las medidas de higiene y nutrición alimenticia.
5.2 Hacer un plan de sugerencias alimenticias para que los alumnos traigan en sus poncheras.
5.3 Mejorar en que los maestros estén enseñando modales a sus alumnos.
6.0 Aspecto físico de la escuela
6.1 Revisar que las instalaciones cumplan con los requerimientos y estándares de protección contra incendios, seguridad, higiene y salubridad. Considerar áreas de juego si son adecuadas para los alumnos de diferentes edades y si se mantiene limpias t con mantenimiento.
6.2 Ver procedimientos de limpieza: ¿ Como se supervisa?, ¿ Están los baños siempre limpios, pasillos, etc.?
6.3 Las instalaciones eléctricas como tomas de corriente ¿están protegidos?
6.4 Las aulas tienen materiales absorbentes de sonido como: alfombra, pared, etc.
6.5 Hacer plan de supervisión cuando los alumnos están en las áreas de juego.
6.6 Hacer una area de juego para pre-escolar con las medidas necesarias de seguridad. ( cerco, alfombra, etc.)
7.0 Seguridad e Higiene
7.1 Designar una área para niños enfermos.
7.2 Mantener un Kit de primeros auxilios.
7.3 Entrenar al personal en casos de siniestros.
7.4 Hacer plan de evacuación
8.0 Relaciones con la Familia y comunidad
8.1 Revisar el Handbook constantemente para mejorarlo.
8.2 Llevar historial de comunicados a padres
8.3 Revisar los objetivos de las reuniones de padres y Planificarlas.
8.4 Revisar los reglamentos para ver cuales son las políticas que conciernen a los padres.