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INTRODUCCIÓN
En la
etapa actual de desarrollo de la
humanidad, en el campo de la
dirección, las organizaciones se ven
sometidas a retos, desafíos y
presiones a los cuales tienen que
responder con alto grado de
creatividad y realismo. Los
principales retos están dados por la
dinámica de la aplicación de los
logros científico-técnicos, la
rápida aparición y aceptación de
nuevos productos, cada vez mayores
restricciones de Recursos Humanos
(RH), materiales y financieros,
mercados más agresivos y dinámicos
en el ámbito internacional, el
crecimiento de las demandas sociales
y la revolución de la informática y
las comunicaciones. Tras estos
significativos cambios
socioeconómicos, las empresas
modernas cada vez más concuerdan en
reconocer la significación que posee
la dimensión humana de la empresa y
la Gestión de Recursos Humanos (GRH),
igualándole en grado de importancia
con los aspectos económicos,
financieros y tecnológicos. La GRH
constituye un sistema, cuya premisa
fundamental es concebir al hombre
dentro de la empresa como un recurso
que hay que optimizar a partir de
una visión renovada, dinámica,
competitiva, en la que se oriente y
afirme una verdadera interacción
entre lo social y lo económico. La
aplicación práctica de los sistemas
de GRH se realiza sobre la
concepción de diferentes modelos,
siendo abordados en la bibliografía
sobre esta temática por diferentes
autores. Precisamente, este trabajo
pretende analizar algunos modelos y
enfoques de GRH contemporáneos, pues
su conocimiento puede constituir una
herramienta teórico-metodológica
valiosa para el diseño y/o
perfeccionamiento de los sistemas de
RH en las empresas.
DESCRIPCIÓN
En el
competitivo mundo empresarial de hoy
en día, el éxito depende cada vez
más de una gestión eficaz de los RH.
Las estructuras y la tecnología
pueden copiarse fácilmente. Sin
embargo el factor que hace que una
empresa sea diferente (ya sea en el
sector industrial o en el sector de
servicios; en el sector público o en
el privado) son las personas. La
calidad de los empleados de la
empresa, el entusiasmo y la
satisfacción que tengan con sus
trabajos, y el que consideren que el
trato que reciben es justo; todo
ello influye de manera importante en
la productividad de una empresa, en
la calidad del servicio que
proporciona a sus clientes, en su
reputación y en su supervivencia. En
definitiva, lo más importante en el
competitivo medio empresarial de hoy
son las personas. Debido a que los
RH son decisivos en todos y cada uno
de los elementos que componen una
empresa, su gestión eficaz es
responsabilidad de todos los
directores de todas las áreas
funcionales: contabilidad,
administración, marketing, ventas e
incluso recursos humanos.
Actualmente la Gestión de Recursos
Humanos se enfrenta a determinadas
exigencias que hacen que se
encuentre en constante cambio y
transformación, esto está en función
de las condiciones del entorno y de
las características actuales del
Mercado.
Para
extender esta temática se
desarrollaran los siguientes puntos:
La administración de Recursos
Humanos: tiene como una de sus
tareas proporcionar las capacidades
humanas requeridas por una
organización y desarrollar
habilidades y aptitudes del
individuo para ser lo más
satisfactorio a sí mismo y a la
colectividad en que se desenvuelve.
No se debe olvidar que las
organizaciones dependen, para su
funcionamiento y su evolución,
primordialmente del elemento humano
con que cuenta. Puede decirse, sin
exageración, que una organización es
el retrato de sus miembros
Planeación de Recursos Humanos: La
planeación de recursos humanos es el
proceso por el cual la alta
dirección determina los propósitos y
objetivos globales y la forma en que
deben alcanzarse. La planeación de
recursos humanos tiene una
importancia vital porque los
principales desafíos para implantar
estrategias se relacionan con los
aspectos de recursos humanos, y de
manera más precisa con la
estabilización de la fuerza de
trabajo para facilitar la
implantación de las estrategias
corporativas. La planeación de
recursos humanos significa acoplar
la oferta interna y externa de gente
con las vacantes que se anticipan en
la organización en un período
específico de tiempo.
El
factor humano - Aprendizaje
organizacional: expone la
importancia de la integración de la
Gestión de Recursos Humanos y la
Gestión del Conocimiento, reflejada
en la Gestión por Competencias; en
función de gestionar el "Factor
Humano", en la organización que
aspira lograr aprendizaje.
La
psicología aplicada a las
organizaciones - conflictos. : se
busca dar a conocer los diferentes
conflictos que se pueden generar en
las organizaciones así como sus
causas, y sus soluciones dentro de
las cuales están presentes los pasos
que sigue la administración para
lograr q los conflictos se
conviertan en fuerzas positivas, es
decir el objetivo no es
desaparecerlos sino saber
manejarlos. Ya que los conflictos
son inevitables y se presentan
frecuentemente hasta en las mejores
empresas, estos pueden actuar como
catalizador para mejorar los
desempeños de las organizaciones
Factores de motivación en el
desempeño laboral: esta sección
permite realizar un diagnóstico
situacional inicial sobre los
factores de motivación y su
influencia respecto al desempeño
laboral, así mismo, permite
identificar nudos críticos que
sirven de insumo para el
planteamiento futuro de un plan de
acción en el manejo del potencial
humano que mejorare los factores de
motivación de los trabajadores e
incentive un desempeño efectivo y un
desarrollo organizacional
Protagonismo de la mujer en la
organización: Un valor fundamental
en la gestión de la responsabilidad
social corporativa se encuentra
representado por el diseño de
políticas de igualdad y conciliación
las cuales se tocarán en esta
sección.
ANALISIS GENERAL
Después de la Segunda Guerra Mundial
se produce un cambio acelerado en el
mundo empresarial, el cual
transformó la concepción de la
empresa dentro de la sociedad. Cada
vez en mayor medida temas como el de
la responsabilidad social y la
consideración del trabajador en sus
aspectos humanos adquiere un peso
mayor aparecen movimientos de
consumidores, regulaciones
ambientales, normalización de
diferentes aspectos de la calidad,
etc. Estos fenómenos y algunos más
son los que llevan a un nuevo
concepto que comenzó a emerger: la
empresa como organización, como un
sistema en constante interacción con
el medio. Dentro del conjunto de
recursos presentes en las empresas
para que esta desarrolle su
actividad, cada vez se destaca más
poderosamente la importancia de los
Recursos Humanos (RH), por sí mismos
y como depositarios de otros
importantes recursos (tecnológicos y
ligados a la reputación, como la
calidad o la atención al cliente).
De hecho, en los últimos años el
personal de la empresa ha pasado de
ser considerado sólo como un
elemento de costo (para algunos el
más importante) a verse como uno de
los activos más importantes de la
empresa y el que mejor permite
obtener mejoras en la rentabilidad y
ventajas competitivas sostenibles.
En el competitivo mundo empresarial
de hoy en día, el éxito depende cada
vez más de una gestión eficaz de los
RH. Las estructuras y la tecnología
pueden copiarse fácilmente. Sin
embargo el factor que hace que una
empresa sea diferente (ya sea en el
sector industrial o en el sector de
servicios; en el sector público o en
el privado) son las personas. La
calidad de los empleados de la
empresa, el entusiasmo y la
satisfacción que tengan con sus
trabajos, y el que consideren que el
trato que reciben es justo; todo
ello influye de manera importante en
la productividad de una empresa, en
la calidad del servicio que
proporciona a sus clientes, en su
reputación y en su supervivencia. En
definitiva, lo más importante en el
competitivo medio empresarial de hoy
son las personas. Debido a que los
RH son decisivos en todos y cada uno
de los elementos que componen una
empresa, su gestión eficaz es
responsabilidad de todos los
directores de todas las áreas
funcionales: contabilidad,
administración, marketing, ventas e
incluso recursos humanos.
Actualmente la Gestión de Recursos
Humanos (GRH) se enfrenta a
determinadas exigencias que hacen
que se encuentre en constante cambio
y transformación, esto está en
función de las condiciones del
entorno y de las características
actuales del mercado, estas
exigencias han sido abordadas así:
Exigencias del entorno: Están
formadas por las fuerzas externas a
la empresa. Influyen en los
resultados de la organización aunque
están mucho más allá del control de
la dirección. Los directores, por
tanto, tienen que estar atentos al
entorno constantemente con el fin de
detectar cualquier oportunidad o
amenaza, y ser flexibles para poder
negociar rápidamente ante cualquier
dificultad Los cambios rápidos:
Muchas empresas deben enfrentarse a
un entorno inestable en el que el
cambio es casi constante. Así pues,
si quieren sobrevivir y prosperar
tendrán que adaptarse al cambio
rápida y eficazmente. Ciertas
políticas de RH pueden ayudar o
impedir que una empresa pueda
controlar el cambio del entorno;
esto está determinado por factores
funcionales y ocasionales tanto
internos como externos a la
organización. Diversidad de la
fuerza de trabajo: Está evidenciada
por la heterogeneidad actual de la
fuerza de trabajo evidenciada por
las emigraciones en algunos países
capitalistas, la incorporación de la
mujer al mundo del trabajo como una
fuerza de trabajo competitiva, la
composición por edades de la fuerza
de trabajo, en esta última está
incluida las diferencias
generacionales y de discriminación.
Globalización: Una de las pruebas
más duras a las que se enfrentan las
empresas, y sobre todo las menos
desarrolladas, en este nuevo siglo
es hacerle frente a la competencia
de las empresas extranjeras y los
monopolios. Ante esta situación las
empresas han tenido que ser
convocadas a pensar globalmente.
Para ello utilizan las estrategias
de RH para conseguir ventajas
competitivas a nivel mundial. La
legislación: La mayor parte del
crecimiento que se ha producido
durante las tres últimas décadas en
función de los RH dentro de la
empresa puede retribuirse al papel
crucial que ha desempeñado en
mantener a ésta dentro de los
límites de la legalidad. El éxito de
una empresa en la gestión de sus RH
depende en gran medida de su
capacidad para manejar eficazmente
la normativa gubernamental.
Evolución del trabajo y de las
funciones materiales: La proporción
de familias con doble carrera
profesional (en las que marido y
mujer trabajan) aumentan anualmente.
En función de ello las empresas
mundialmente desarrollan programas
de "apoyo a la familia", lo que les
proporciona una serie de ventajas
competitivas en el mercado laboral.
Carencia de formación: Las empresas
de los servicios han crecido en las
últimas décadas a mayor velocidad
que las empresas productoras de
bienes, esto ha ocasionado una falta
considerable de formación. El
crecimiento del empleo en el sector
de los servicios está ligado a
diferentes factores: cambios en
gustos y preferencias de los
consumidores, avances tecnológicos y
científicos, entre otros, que han
dado lugar a la eliminación de un
gran número de puestos de trabajo en
la industria y cambios en la forma
de organizar y gestionar la empresa.
Exigencias organizativas: Hacen
referencia a los asuntos o problemas
internos de una empresa. A menudo
son el resultado de las fuerzas de
entorno, ya que ninguna empresa
trabaja en el vacío, los directores
suelen poder ejercer mayor control
sobre estas exigencias que sobre las
del entorno. La necesidad que las
empresas se pongan en marcha antes
de que un problema se les vaya de
las manos (proactividad), hace que
los directores eficaces se centren y
resuelvan las cuestiones
organizativas, entes de que se
conviertan en un problema mayor.
Esto sólo lo pueden conseguir
aquellos directores que están bien
informados sobre cuestiones
relativas a los RH y a las
exigencias organizativas, entre las
cuales se encuentran: búsqueda de
una posición competitiva y de
flexibilidad, los problemas
relativos a la reducción de
plantilla y a la reestructuración
organizativa, la función de la
tecnología, entre otros. La posición
competitiva (coste, calidad o
capacidades distintivas): La
influencia con la que una empresa
utiliza sus recursos humanos
determinará su capacidad de competir
o incluso sobrevivir en un entorno
cada vez más competitivo. Una
empresa puede superar a sus
competidores si utiliza con eficacia
la exclusiva combinación de
capacidades y habilidades de su
fuerza de trabajo para aprovechar
las oportunidades del entorno y
neutralizar sus amenazas. Las
políticas de RH pueden influir en la
posición competitiva de una empresa
mediante el control de costes (un
sistema de retribuciones que utilice
estrategias innovadoras de
recompensas que mantengan los gastos
laborales bajo control); la mejora
de la calidad (programas diseñados
para mejorar la calidad de todos los
procesos que llevan al producto o
servicio final); y la creación de
capacidades distintivas (utilizar
personas con habilidades exclusivas
a fin de alcanzar una efectividad
insuperable) Flexibilidad: En la
estructura organizativa tradicional,
la mayor parte de las decisiones
importantes se toman en los niveles
superiores y se aplican en los
inferiores. Esta forma de
organización actualmente está
quedando obsoleta producto a que
obstaculiza la flexibilidad a la
hora de competir eficazmente en un
mundo en donde cualquier ventaja de
la que disfrute un adversario puede
ser una gran amenaza para una
empresa. Para lograr flexibilidad es
necesaria la descentralización de la
empresa y además adecuar a ello las
estrategias de RH. Reducción de
plantillas: Las reducciones
periódicas de la fuerza de trabajo
de una empresa para mejorar sus
mínimos aceptables se está
convirtiendo en una política
habitual, establecida con el
objetivo de adecuar o equilibrar los
costes con el aporte del trabajador.
Este proceso debe establecerse con
suficiente cautela ya que trae
consecuencias desfavorables para la
empresa y para la persona que
compite en el mercado laboral.
Reestructuración organizativa:
Actualmente la estructuración
organizativa a nivel mundial ha
sufrido un cambio hacia reducir el
número de personas que hay entre el
director, gerente y los trabajadores
de producción en un intento de ser
más competitivos, a esto también se
le puede llamar eliminación de
mandos intermedios. Esto está
evidenciado con el logro de
respuestas inmediatas ante cambios
bruscos del mercado. El nuevo tipo
de empresa menos jerarquizada que
está surgiendo se ha denominado
"empresa horizontal". En este modelo
empresarial los superiores gestionan
hacia los lados y no de arriba hacia
abajo. Para ello se necesita de una
empresa no muy extensa para aumentar
la rapidez de la toma de decisiones.
La tecnología: Los adelantos
tecnológicos están introduciéndose
en las empresas a pasos agigantados.
A pesar de ser muchas las áreas en
las que los cambios tecnológicos se
están sucediendo (como es el caso de
la robótica), existe un área en
particular que está revolucionando
los recursos humanos: se trata de la
tecnología de la información. Los
sistemas informáticos que fueron
puntería hace tres años, ya se han
quedado obsoletos y se han
reemplazado por sistemas más
rápidos, económicos y versátiles.
Armonización entre los empleados de
la empresa: Las investigaciones
realizadas sugieren que las
estrategias de RH contribuyen a los
buenos resultados de una empresa,
tanto más, cuando éstos están
dirigidos a atraer y retener aquel
tipo de empleado que mejor encaja
dentro de su cultura de empresa y
dentro de sus objetivos globales. El
objetivo central se encuentra
especificado a adecuar al empleado y
a la empresa a fin de mejorar los
resultados. La responsabilidad ética
y social de la empresa está muy
vinculada a la armonización de sus
empleados. En los últimos años el
concepto de responsabilidad social a
menudo se ha equiparado al de ética.
Otro elemento a destacar es la
motivación y la capacidad que posea
la persona para ejercer en el puesto
de trabajo, estos son desarrollados
mediante un amplio proceso realizado
por la empresa, de acuerdo con sus
características internas y sus
objetivos. Esto tiene estrecha
relación con la decisión del
empleado de quedarse en el puesto de
trabajo (retención de empleados). Un
creciente número de empresas
reconoce que es más probable que los
empleados elijan y se queden en una
empresa si creen que ésta le ofrece
calidad de vida en el trabajo. Ésta
se relaciona con la satisfacción en
el trabajo, siendo un importante
previsor del absentismo y el
movimiento de personal. Lo que una
empresa invierta en mejorar la
calidad de vida en el trabajo se
reflejará en un mejor servicio al
cliente.
ACTUALIZACIÓN
En la
etapa actual de desarrollo de la
humanidad, las organizaciones se ven
sometidas a retos, desafíos y
presiones a los cuales tienen que
responder con alto grado de
creatividad y realismo. Los
principales retos están dados por la
dinámica de la aplicación de los
logros científico-técnicos, la
rápida aparición y aceptación de
nuevos productos, cada vez mayores
restricciones de Recursos Humanos
(RH), materiales y financieros,
mercados más agresivos y dinámicos
en el ámbito internacional, el
crecimiento de las demandas sociales
y la revolución de la informática y
las comunicaciones. Tras estos
significativos cambios
socioeconómicos, las empresas
modernas cada vez más concuerdan en
reconocer la significación que posee
la dimensión humana de la empresa y
la Gestión de Recursos Humanos
(GRH), igualándole en grado de
importancia con los aspectos
económicos, financieros y
tecnológicos. La Gestión de Recursos
Humanos(GRH) constituye un sistema,
cuya premisa fundamental es concebir
al hombre dentro de la empresa como
un recurso que hay que optimizar a
partir de una visión renovada,
dinámica, competitiva, en la que se
oriente y afirme una verdadera
interacción entre lo social y lo
económico. La aplicación práctica de
los sistemas de GRH se realiza sobre
la concepción de diferentes modelos,
siendo abordados en la bibliografía
sobre esta temática por diferentes
autores. Precisamente, se pretende
analizar algunos modelos y enfoques
de GRH contemporáneos, pues su
conocimiento puede constituir una
herramienta teórico-metodológica
valiosa para el diseño y/o
perfeccionamiento de los sistemas de
RH en las empresas. Algunos enfoques
son: En la actualidad La Corporación
Andina de Fomento (CAF), institución
latinoamericana de estudios
empresariales, plantea la necesidad
de cambiar los enfoques
tradicionales de administración de
personal por otros enfoques,
determinados por las características
del entorno donde operan las
empresas en la actualidad. Este
entorno obliga a las organizaciones
a incrementar la competitividad y
conduce a colocar en el centro de la
estrategia empresarial el
mejoramiento de la calidad y la
productividad: sin productividad y
calidad es imposible aumentar la
competitividad. Este hecho
redimensiona la relevancia de los RH
pues él constituye el centro de
cualquier proceso de mejoramiento de
la calidad y la productividad. Para
que el RH contribuya efectivamente
al proceso de mejoramiento de
acuerdo al esquema descrito, es
necesario trabajar con tres
variables de las cuales depende la
efectividad del RH: habilidad;
motivación; flexibilidad o
adaptación al cambio. Estas tres
variables tienen que operar de forma
simultánea, pues de lo contrario la
efectividad del trabajo disminuye.
Al analizar las características de
los principales planteamientos de
este enfoque se observa, como a
través del mismo se tratan de
eliminar parte de las deficiencias
de los modelos actuales de
administración de personal. Se puede
valorar como aspecto positivo el
peso que se le otorga al subsistema
de entrenamiento y desarrollo. Este
constituye la vía principal para
lograr la flexibilidad, polivalencia
e integralidad del RH, que permita
desarrollar procesos de mejora
continua, incrementando los niveles
de calidad, productividad y
competitividad en la empresa. Otros
autores contemporáneos plantean
modelos de RH centrados en el puesto
de trabajo como es el de Carlos
Bustillo (1994). Con este modelo el
autor pretende lograr una eficiente
GRH y la motivación de las personas
a través del puesto de trabajo, su
desempeño, reconocimiento y progreso
profesional. El puesto de trabajo es
el elemento sobre el cual se pivotan
las técnicas y sistemas de GRH,
entendiendo por puesto de trabajo el
cometido de una persona en la
organización. El puesto de trabajo
se configura con un enfoque
estratégico, es decir, se ubica en
la estructura como consecuencia de
la estrategia general definida por
la dirección para alcanzar las metas
y objetivos que permitan la
supervivencia y desarrollo de la
organización en su entorno. Este
modelo es integrador pues se pueden
percibir las interrelaciones entre
los diferentes elementos, todos
orientados a la motivación y es
sistémico pues cada elemento es un
producto intermedio o final, que
forma parte de un sistema y en el se
relacionan las diferentes
actividades de RH como son:
Reclutamiento y selección; Perfiles
de competencia; Inventario y
descripción de puestos; Sistema de
objetivos; Evaluación del personal;
Formación; Promoción; Remuneración.
Este modelo refleja la interrelación
que debe existir entre todas las
actividades de RH, desde el
reclutamiento y selección hasta los
sistemas de remuneraciones, que
conlleven a lograr la motivación de
todo el personal. Es relevante el
lugar que ocupa la definición de los
perfiles de competencia para el
desarrollo de todo el sistema. Sin
embargo no se relacionan estas
actividades con otros elementos de
las políticas de GRH que influyen en
la motivación, como pueden ser: las
condiciones de trabajo, el trabajo
en grupo y el grado de participación
de los empleados, es decir, se
circunscribe el logro de la
motivación sólo a la remuneración,
la formación y la promoción. Otro
modelo es el planteado por Werther y
Davis (1991), donde se expresa que
la administración de personal
constituye un sistema de muchas
actividades interdependientes, donde
prácticamente todas las actividades
influyen en una u otra más. El
modelo está conformado por los
siguientes elementos: I. Fundamentos
y desafíos: la administración de
personal enfrenta desafíos múltiples
en su labor. El principal desafío
consiste en ayudar a las
organizaciones a mejorar su
efectividad y su eficiencia. Otros
desafíos se organizan en el entorno
en que operan las organizaciones, la
economía, las alternativas de
mercado y las disposiciones
oficiales, entre otras. Los desafíos
pueden surgir también del interior
de las organizaciones. II.
Planeamiento y selección: Constituye
el núcleo de la administración de
personal y requiere de una base de
datos adecuada sobre cada puesto y
las necesidades futuras de R.H. que
permitan el reclutamiento y
selección de los empleados
necesarios. III. Desarrollo y
evaluación: una vez contratados los
nuevos empleados reciben orientación
sobre las políticas y los
procedimientos de la empresa. Se les
asignan los puestos que les
corresponden, reciben la
capacitación necesaria para ser
productivos. Además, se llevan a
cabo evaluaciones formales del
desempeño periódicamente. IV.
Compensaciones: Es un elemento vital
para mantener y motivar a la fuerza
de trabajo. Los empleados deben
recibir un salario justo y ser
protegidos de riesgos de todo tipo,
incluyendo en ese campo la
prevención de accidentes y
enfermedades profesionales. V.
Servicios al personal: Deben
brindarse a los empleados
prestaciones y condiciones laborales
adecuadas, así como asesoría para
enfrentar problemas y tensiones que
se originen en el trabajo. Los
sistemas de comunicación también
contribuyen a la motivación de los
empleados. VI. Relaciones con el
Sindicato: existe una estrecha
relación de todas las actividades
del departamento de personal con las
actividades sindicales, por lo que
es necesario tenerlo presente a la
hora de gestionar los RH. VII.
Perspectiva general de la
administración de personal: los
departamentos de personal necesitan
recibir retroalimentación sobre su
desempeño. Por esta razón, se
someten a verificaciones y
comprobaciones, y realizan
investigaciones para identificar
métodos más efectivos de servir a su
organización. Este modelo posee
carácter funcional pues muestra la
interrelación de todos los elementos
del sistema de RH vinculados con los
objetivos que se pueden lograr,
evidenciando que la materialización
sólo es posible con un adecuado
sistema de GRH. Se considera
positivo el papel inicial que le
otorga a los fundamentos y desafíos,
donde incluye al entorno como base
para establecer el sistema y además
muestra a la auditoria como elemento
de retroalimentación y de
continuidad en la operación de la
GRH. Por último se considera que
separar las compensaciones y los
servicios al personal pueden
restarle integralidad al modelo pues
ambos elementos forman parte del
enfoque sistémico del sistema de
recompensas. Otro de los modelos más
actuales es el desarrollado por el
CIDEC (San Sebastián, 1994), éste
plantea que las políticas y
objetivos de RH se establecen sobre
la base del plan estratégico y de la
cultura o filosofía de la empresa.
De esta forma se integran las
diferentes actividades en un ciclo
continuo que conforma el sistema:
Planificación; Organización;
Selección; Formación; Evaluación;
Retribución; Relaciones laborales;
Información y control; Desarrollo.
La planificación y desarrollo
constituyen aspectos básicos para la
ejecución de este modelo. La función
de comunicación es el eje central
que une a los gestores del sistema y
al sistema con los RH de la empresa,
se hace referencia a los resultados
como un elemento significativo
puesto que el sistema no es un fin
en sí mismo, sino un simple medio
para obtener la productividad y los
objetivos deseados. Este constituye
un modelo funcional que muestra a la
GRH en su integralidad donde se
conjugan los objetivos de la
organización con los objetivos del
sistema de RH. Sitúa a la
comunicación como el eje central del
sistema propiciando el crecimiento y
desarrollo de los RH ya que para
lograr el funcionamiento exitoso de
este modelo se precisa de una gran
fluidez en la información y en las
relaciones dentro de la organización
y con el entorno.
DESARROLLO DEL TEMA
CAPITULO I La administración de
Recursos Humanos
Tiene
como una de sus tareas proporcionar
las capacidades humanas requeridas
por una organización y desarrollar
habilidades y aptitudes del
individuo para ser lo más
satisfactorio a sí mismo y a la
colectividad en que se desenvuelve.
No se debe olvidar que las
organizaciones dependen, para su
funcionamiento y su evolución,
primordialmente del elemento humano
con que cuenta. Puede decirse, sin
exageración, que una organización es
el retrato de sus miembros. Las
empresas funcionan impulsadas por
una serie de elementos que en
economía se denominan factores de
producción son tres: tierra, trabajo
y capital. Todos ellos son
imprescindibles pero el fundamental,
y más delicado por su complejidad es
el factor trabajo, es el trabajo que
realizan las personas. Una buena
gestión de los recursos humanos es
importantísima para el éxito
empresarial aunque a veces este
principio se olvida y se anteponen
el ahorro, el enchufismo, la
marginación. Los factores que
influyen en el comportamiento humano
son de 2 tipos: internos y externos,
los factores externos están
producidos por el ambiente social en
que se desenvuelva la persona como
la familia, amistades, entorno
laboral, etc. Los factores que
influyen en el comportamiento, y
modelan la personalidad. Estos
factores son: - Status, la posición
que ocupa una persona dentro del
grupo social con el que se establece
la diferencia. - El Rol. Es el
comportamiento esperado de una
persona y dependen del status. - El
auto concepto es el sentimiento que
una persona tiene de si misma. -
Autoestima, que es el éxito de una
persona con la relación de sus
aspiraciones, es la forma en que una
persona se valora por si misma,
partiendo de la idea que tiene de si
misma y de los logros conseguidos.
La
satisfacción y la moral en el
trabajo. Uno de los factores que más
interés a los que estudian el
comportamiento humano, en el seno de
las empresas es el nivel de
satisfacción o insatisfacción de los
trabajadores al realizar su trabajo.
Tradicionalmente se ha considerado
que la satisfacción en el trabajo
aumenta la productividad, pero
diversos estudios han demostrado que
ambas cuestiones no guardan una
relación muy estrecha, de tal forma,
que personas insatisfechas
laboralmente pueden ser altamente
productivas y viceversa. Aunque con
carácter general, un alto grado de
insatisfacción influye de forma
negativa en la actividad laboral de
dos maneras: - Desciende el espíritu
de colaboración, se cuida menos la
calidad de trabajo y se trata peor
el equipo de trabajo. - Las personas
descontentas influyen de manera
negativa en el resto de los
trabajadores, de tal manera, que la
moral del grupo desciende
proporcionándose conflictos
individuales como colectivos. - Una
buena gestión empresarial de
RR.HH.., debe propiciar que las
personas se sientan razonablemente
satisfechas con su trabajo y que la
moral de los grupos sea elevada de
tal forma que se cree un buen clima
laboral.
La
Organización y el Factor Humano. La
Organización es un mecanismo que
hace posible que los individuos
trabajen conjuntamente de forma
eficaz, el concepto de organización
referido a las empresas consiste en
definir la tarea que se va a
realizar, dividir y distribuir el
trabajo entre las personas,
determinar las relaciones que deben
existir entre ellas y fijar sus
responsabilidades con la obtención
de obtener los objetivos previstos
de la forma más eficaz.
Fases
de la organización: 1º
Identificación y clasificación de
las actividades, es necesario que
exista una división del trabajo de
tal forma que cada componente
desarrolle una actividad precisa y
en la que mejor contribuya a lograr
los objetivos. 2º Asignación de
competencias y responsabilidades,
una vez identificadas las
actividades a realizar hay que
distribuirla entre los grupos
humanos que forman la estructura
organizativa de la empresa. 3º
Delegación de autoridad se ha de
designar a cada puesto y persona su
capacidad de actuación y ha de
responder de la ejecución de las
tareas encomendadas. 4º Identificar
las relaciones, trata de definir
para cada persona de quien debe
recibir órdenes ante quien puede
hacer sus propuestas y cual es el
órgano al que debe rendir cuentas.
La
Organización formal e informal. - La
organización formal significa una
estructura intencional perfectamente
definida e identificada, y
relativamente estable donde la
empresa encaja con exactitud a cada
uno de los elementos que forman
parte de ella. - La organización
formal define el límite de las
actividades de los individuos, fija
la responsabilidad y autoridad, y el
área de actuación de las personas
para evitar interferencias con otros
individuos de la misma organización.
- Lógicamente está estructura no
puede constituir un marco inflexible
sino que debe tener un cierto grado
de flexibilidad proporcionando a los
individuos un ambiente donde
desarrollarse plenamente
aprovechando las capacidades
individuales. - La organización
informal, es una red de relaciones
personales y sociales que no están
establecidas por la relación formal
y se reproduce instantáneamente
cuando las personas se asocian entre
sí, debido a la amistad, proximidad
en el trabajo, fines en el trabajo,
etc. Sería absurda y negativa, la
existencia de estos grupos
informales, ya que estos grupos
pueden influir en el funcionamiento
de la organización formal. Lo
conveniente para la empresa es
incorporar estas organizaciones
informales a la organización formal
procurando armonizar los objetivos
de la empresa con los del individuo.
Departamentarización.
El
objetivo principal que subyace en
toda organización es la división del
trabajo. Cuando está división se
realiza entre grupos de persona que
constituyen unidades organizativas o
departamentos, el proceso se
denomina departamentarización, por
lo tanto es un medio para dividir la
estructura de la empresa. Por lo
tanto los departamentos son
agrupaciones de personas y
actividades que gozan de cierta
autonomía en el desarrollo de las
actividades, existiendo enfrente
departamento un mando que recibe
órdenes de departamentos superiores
y que a su vez dirige a sus miembros
del departamento. Los principales
tipos de departamentarización que se
practican en la práctica son:
-Departamentarización funcional,
cuando la empresa se descompone en
diversos departamentos y cada uno de
ellos está formado por trabajadores
que realizan una función específica.
-Departamentarización geográfica, es
muy común en empresas que prestan
servicios en distintas áreas
geográficas y que por lo tanto
cuentan con numerosos puntos de
venta y atención al cliente, por lo
general se trata de empresas
comerciales y de servicios (Ejem:
Las editoriales).
-Departamentarización por clientes,
suele ser característico de
entidades comerciales y de
servicios, que trabajan con grandes
grupos de clientes que presentan
peculiaridades propias y a los que
se les debe prestar servicios
diferenciados (Ejem: Asesoría
Laboral, Asesoría Contable).
-Departamentarización por productos,
es utilizado por empresas que
fabrican productos muy diferentes
organizando su actividad por líneas
o gamas de productos.
Organigramas. Es un gráfico donde se
representan el conjunto de
interrelaciones funcionales entre
los diferentes departamentos de una
empresa y entre los propios
componentes de los departamentos. La
misión del organigrama es informar a
los distintos componentes de una
organización de su posición dentro d
la misma, este conocimiento ayuda a
descubrir fallos en la organización
y, sirve para clasificar las
conexiones entre los distintos
puestos, así como las relaciones
jerárquicas que existen, también
permite que terceros que tengan que
relacionarse con la empresa puedan
conocer a los interlocutores válidos
en cada situación. Para que un
gráfico tenga utilidad debe ser
exacto, sencillo y claro. Tipos de
organigramas. • Por el fin:
-Informativos, proporcionan visión
general de la estructura de la
empresa, y sólo comprenden las
grandes unidades que la integran.
-Análisis, debe comprender la
totalidad de la estructura,
incluyendo las unidades menores y
reflejando todas las relaciones
existentes entre ellos.
•Por
la extensión: -Generales, reflejan
toda la estructura de la empresa y
los de detalle que se refieren a un
departamento en concreto. •Por el
contenido: -Estructurales,
únicamente representan las distintas
unidades que constituyen la empresa
y las relaciones entre ellas.
-Funcionales, representan los
contenidos de cada una de las
unidades representadas. -Personales,
son aquellos en los que indica la
denominación, rango y el nombre de
la empresa que dirige. •Por la forma
gráfica: -Organigrama concéntrico o
radial, es aquél en el que el puesto
de mayor categoría aparece en el
centro del organigrama y los
restantes figuran alrededor del
mismo formando distintas órbitas,
más alejadas del punto de inicio a
medida que disminuye su nivel.
-Organigramas verticales, los
puestos se representan de arriba a
bajo, estando los de mayor categoría
en la parte más alta y descendiendo
mediante líneas verticales a medida
que disminuye la categoría.
-Organigramas LAMBDA se suele
utilizar cuando la actividad de la
empresa se diferencia en 2 grandes
grupos, cuando una organización
actúa en 2 áreas geográficas.
-Organigrama escalar, es una
variedad del vertical donde se
acentúa las relaciones de
dependencia jerárquica, se suelen
utilizar 2 tipos de trazo, siendo
los trazos continuos para
representar relaciones jerárquicas y
trazos discontinuos para señalar
enlaces de comunicación.
Estructuras Organizativas. 1.-
Clasificación atendiendo a las
relaciones de autoridad que existen
entre ellos. a) Estructura
jerárquica o lineal; está basada en
la autoridad directa del jefe sobre
los subordinados, respeta el
principio de unidad de mando de tal
forma que cada jefe, manda dirige y
controla a una serie de subordinados
y estos reciben órdenes de solamente
esa persona, estableciéndose de esta
manera un sistema jerárquico con
distintos niveles. Inconvenientes,
que las comunicaciones son muy
lentas, cada directivo tiene la
responsabilidad de una amplia
variedad de actividades como es
lógico no puede ser experto en todas
ellas.
2.-
Estructura funcional, se caracteriza
por introducir especialistas en los
diferentes niveles de la estructura
jerárquica, de esta forma las
diferentes funciones empresariales
son encomendadas a aquellas personas
que tienen los conocimientos más
apropiados para realizarla. Sin
embargo el inconveniente es que los
empleados que realizan actividades
de varias funciones tienen que
seguir instrucciones de distintos
jefes, lo que puede terminar en
conflicto.
3.-
Estructura STAFF, se combinan las
relaciones de consulta y
asesoramiento que se mantienen con
los departamentos denominados STAFF.
Lógicamente los directivos del
departamento STAFF no tienen
autoridad sobre los directivos de
los distintos departamentos sólo
realizan labor de asesoramiento y
apoyo técnico.
4.-
Estructura en comité, es aquella en
la cuál la autoridad y la
responsabilidad son compartidas por
un grupo de personas en lugar de
asumirlas una sola. Para tomar una
decisión el grupo se reúne se
intercambian opiniones se discute y
se lleva a la elección final.
Normalmente el comité se reúne
cuando hay que tomar decisiones muy
importantes, el inconveniente suele
ser la lentitud para tomar
decisiones y el conservacionismo, ya
que las decisiones se suelen tomar
más por compromisos basados por
conflictos de intereses más que
buscando la mejor alternativa. Pero
por otra parte actúa como un
elemento motivador para los miembros
del comité.
5.-
Estructura matricial; es aquella en
la cuál se reúnen especialistas de
diferentes partes de la
organización, para trabajar en un
proyecto específico, el
inconveniente es también la
existencia de una doble autoridad,
ya que cada miembro del proyecto
específico recibe instrucciones del
director del proyecto pero además
mantiene su permanencia al
departamento funcional en el que
habitualmente trabaja.
Organización y Planificación del
Trabajo. Concepto, es la disposición
racional del trabajo en el seno de
la fábrica o de la empresa de tal
forma que su productividad o
rendimiento sea el mayor posible
conforme a los objetivos generales
que la empresa pretenda alcanzar,
dicho de una forma más sencilla
podemos decir que la organización
del trabajo es un conjunto de reglas
y normas que coordinan las medidas
destinadas a obtener un resultado
determinado con los mínimos gastos y
esfuerzos. Evolución histórica,
aunque se considera la revolución
industrial como el momento histórico
donde se desarrolla normalmente la
organización del trabajo, vemos que
desde la prehistoria podemos
encontrar antecedentes de la
organización del trabajo ya que el
hombre desde su mismo origen ha
tenido que organizarse para
procurarse alimento, vestido y
cobijo. En la edad antigua la
escritura posibilitó un enorme
avance de las civilizaciones casi
nos encontramos con que los egipcios
ya conocían las matemáticas,
geometría, física, medicina, etc.
Teniendo un gran desarrollo la
industria aplicándose nuevas
técnicas y métodos de trabajo que
posibilitaron la construcción de
canales y grandes monumentos sin
embargo de la forma de trabajo,
métodos y medios empleados sólo ha
quedado meras referencias. En la
Edad Media durante los años 476 al
1543 se establece el feudalismo como
régimen organizativo, político y
social, y desde el punto de vista de
la organización del trabajo el hecho
más sobresaliente fue la
construcción de los gremios en los
que estaban encuadrados los
comerciantes y artesanos, para el
ejercicio de su actividad. En la
Edad Moderna que abarca hasta la
Revolución Francesa 1789, se
consolida el nacimiento de una
sociedad de mercado el mercantilismo
que considera a la moneda en sí como
un factor primordial de riqueza, es
en esta época cuando nacen las
compañías mercantiles. La Revolución
Industrial que es un período que se
desarrolla al final de la Edad
Moderna coinciden con los grandes
inventos y descubrimientos
científicos. La verdadera técnica de
las mejoras y organización del
trabajo surge en este período. A
partir de entonces la búsqueda de la
obtención del máximo rendimiento
posible con el menor esfuerzo fue la
causa de que se desarrollarán de una
forma decisiva la mejora de los
métodos de trabajo y su
organización. La organización del
trabajo pasó a ser considerada una
materia importante con entidad
propia a finales del siglo XIX,
cuando se establecieron los
principios básicos de la
organización científica del trabajo
y es a partir de ese momento cuando
surgen las principales escuelas de
la organización del trabajo.
Principales Escuelas. TAILOT; es de
la escuela científica, está escuela
se inicia con los estudios
realizados por TAILOT 1882. TAILOT
descubrió la existencia de ciertas
limitaciones al aumento de la
productividad provenientes del temor
de los trabajadores a perder su
empleo, y a la escasa predisposición
de los empresarios a compensar
económicamente a los trabajadores
más efectivos, la idea fundamental
de TAILOT fue la aplicación de
métodos científicos ala organización
del trabajo estos métodos se basaban
en una descomposición y
racionalización de las tareas que
deberían aumentar los rendimientos
de los trabajadores con los que se
elevaría su renumeración y se
reduciría su fatiga. Fundamentos de
la escuela científica. 1º Determinar
cuales son los procedimientos y
métodos de producción que en general
y encada caso en particular resulten
más eficaces. 2º No dejar nada al
azar. 3º Realizar un estudio
científico del trabajo humano y de
cada uno de los elementos que el ser
humano utiliza en su trabajo. 4º
Seleccionar al personal más apto
para cada tarea, y adiestrarlos
adecuadamente para el trabajo que
tienen que realizar. 5º Conseguir
cooperación y espíritu de equipo. 6º
Exigir un rendimiento óptimo. 7º
Repartir la responsabilidad entre el
equipo personal. 8º Establecer un
sistema remunerativo que tenga en
cuenta los resultados obtenidos. 9º
Cooperación entre los trabajadores y
la dirección para incorporar los
cambios, métodos y procedimientos
que sean necesarios. 10º La división
del trabajo entre la dirección y los
trabajadores.
Principales errores.
1º La
consideración mecanicista del
hombre, el hombre es un máquina cuya
única aspiración es ganar dinero,
nunca tuvo en cuenta la naturaleza
humana, creando malestar y oposición
en los trabajadores. 2º El exceso de
especialización, las tareas se
simplifican tanto que reduce las
posibilidades de desarrollo de la
persona y oprime la personalidad. 3º
La separación radical entre
dirección y trabajo, ya que una
persona no puede programar solamente
o ejercitar, sino que siempre
realiza en alguna medida ambos
aspectos del trabajo. FAYOL, estudió
los tiempos para la administración,
trata de aplicar el método
científico a la organización
administrativa de la empresa,
desarrolla un modelo de organización
jerárquica de la administración y
está de acuerdo con la unidad de
mando, establece que toda empresa
debe de desarrollar las siguientes
funciones básicas: 1.- Funciones
técnicas (Producción Fabricación,
Transformación). 2.- Funciones
comerciales (Compras, Ventas,
Cambios, etc.). 3.- Funciones
financieras de búsqueda de
capitales. 4.- Función de seguridad,
protección de personas y bienes. 5.-
Funciones administrativas que son
las más importantes es el campo de
trabajo de Fayol (Prever, Coordinar,
Mandar, Organizar, Controlar todas
esas actividades). Fayol defendió la
organización jerárquica y unidad de
mando ya que consideraba que la
capacidad esencial de los Jefes es
la administrativa. Fayol establece
los siguientes principios: - Unidad
de dirección. - Unidad de mando. -
División del trabajo. - Disciplina.
- Subordinación del interés
particular en general. -
Remuneración justa al personal. -
Orden (un sitio para cada cosa) -
Equidad. - Estabilidad del personal.
- Unión del personal.
La
Escuela de las Relaciones Humanas.
El
éxito del Tailonismo fue solo
parcial por no conceder al hombre
toda la importancia que tiene en el
proceso productivo, ya que no es
suficiente considerar al hombre como
uno de los factores importantes de
la producción, sino que hay que
considerarlo como el factor más
importante que reacciona a muy
diversos estímulos, ya que en la
conducta humana es esencial la
influencia de la motivación. Elton
Mayo , que graduado en sociología
realizó una serie de experimentos
con un grupo de operarios HAWTHORNE
alterando las condiciones de trabajo
disminuyendo las jornadas laborales
coincidiendo descansos, cambiando
las condiciones de los talleres, vio
que cada cambio originaba un aumento
de producción pero lo curioso del
caso, que volviendo a las
condiciones primitivas la producción
siguió aumentando dándose cuenta de
que los factores que influían en la
productividad eran tan numerosos y
complejos que era muy difícil
determinar la influencia de cada uno
y llegándose a la conclusión que él
espíritu de colaboración del
personal era el responsable de este
aumento. Hasta entonces no se había
dado importancia al factor humano en
las empresas y a partir de entonces
se aplican los conocimientos de
psicología y sociología, en las
relaciones en las empresas. De los
ensayos realizados por el equipo de
Elton Mayo se dedujeron, una serie
de conclusiones que revolucionaron
la concepción que hasta el momento
se tenía de la organización del
trabajo, destacando las siguientes
ideas: - Que existen otros
incentivos al margen de los
materiales. - La atención y
consideración hacia el trabajador,
es algo fundamental ya que incide de
forma muy positiva al hacer que se
sientan emocionalmente satisfechos
lo que acrecienta la moral de los
grupos, reduce la fatiga e
incrementa la productividad.
Escuela de los Recursos Humanos.
Nació hacia 1960, el nuevo enfoque
de estos autores subraya de forma
esencial la influencia de la
motivación en la conductas humana.
Se crearon diversas teorías para
paralizar distintos aspectos del
comportamiento motivado de los
trabajadores de tal forma que el
objetivo de conseguir motivarlos
constituyo, a partir de entonces una
meta en la política personal de la
empresa. Las personas tienen una
serie de necesidades que si no se
cubren les crea insatisfacción,
provocando un estado de tensión que
intentan reducir mediante la
obtención de aquello que desean. El
impulso para colmar las necesidades
y como consecuencia reducir la
insatisfacción que produce recibe el
nombre de la motivación. La
satisfacción en el trabajo tiene
influencia en el buen funcionamiento
de la organización, por lo tanto las
empresas deben de tener en cuenta
los incentivos o motivadores, y las
han de aplicar en sus políticas de
gestión de recursos humanos.
Algunos incentivos o motivadores del
personal son: a) El dinero, que
sirve esencialmente para cubrir
necesidades de compra y Status.
Aunque un alto nivel de
retribuciones no supone que los
trabajadores estén más motivados,
incluso pueden sentir como un
derecho su posición privilegiada,
provocando conflictos en el momento
que no se puede mantener el nivel al
que están acostumbrados. b) Las
expectativas, es la posibilidad de
conseguir determinadas metas. Cuando
una persona es consciente de que sus
esfuerzos tienen grandes
posibilidades en convertirse en
éxitos profesionales y como
consecuencia un mejor nivel
profesional que conlleva una mayor
renumeración y una mejora en el
Status. c) Protección contra
enfermedades, a partir de este
momento de que las necesidades
fisiológicas y de seguridad están
cubiertas el trabajador trata de
consolidar su Status dentro de la
empresa intentando que los otros
miembros le identifiquen con el Rol
que le corresponde, persigue que las
personas que le rodean le consideren
y le respeten en el papel que
desempeña, en esta fase la
motivación se dirige hacia la
satisfacción de las necesidades
sociales. Un paso posterior sería
desarrollar la autoestima mediante
la obtención de objetivos que la
persona se ha propuesto en esta fase
la motivación económica podría
volver a desempeñar un papel
importante ya que una remuneración
elevada podría ser índice del
aprecio de la dirección hacia el
empleado y una forma de valorar sus
capacidades. d) Ya en la cúspide de
la pirámide nos encontramos con las
necesidades de autorrealización que
son los valores e ideas que
internamente se configura el
individuo para su satisfacción
personal. El Psicólogo Frederick
Herzberg, analiza la motivación en
el trabajo desde una óptica externa
de su propia naturaleza y no desde
las necesidades personales del
trabajador como Abraham Maslow.
Herzberg, considera que en la
motivación laboral existen 2 grupos
de factores:
• Los
factores de mantenimiento estos no
producen motivación, pero su
carencia si genera insatisfacción en
los trabajadores. Entre estos
factores están el ambiente físico
del trabajo, el salario, la
estabilidad en el empleo, las
relaciones entre compañeros y jefes,
etc. • Los factores motivacionales
estos si impulsan de forma directa a
trabajar más y mejor. Estos factores
guardan relación con el contenido
del puesto y de la tarea realizada.
Entre estos factores está la
promoción de la empresa, ser
responsable asumir objetivos.
Herzberg llegó a la conclusión de
que los factores responsables de la
satisfacción profesional están
desligados y son diferentes de los
factores responsables de la
insatisfacción personal.
Escuela de Sistemas. Parte de la
idea de que la organización como
conjunto produce resultados
superiores a los que cabria esperar
de los distintos componentes que la
forman, esta nueva teoría destaca la
importancia de la buena coordinación
de tal forma que si algunas de las
piezas falta se resiente el grupo.
Para el profesor de origen japonés,
el profesor William Ouchi, la
administración de las empresas debe
basarse en el sentido de
responsabilidad comunitaria que es
típico de la empresa japonesa. De
acuerdo con está orientación el
trabajo en equipo es esencial y
considera a la empresa como una
comunidad donde la suerte de todos
corre de forma paralela, de tal
forma que cualquier individuo, tiene
la impresión de que sus problemas
son colectivos y no pueden ser
resueltos a costa de los demás, está
forma de ver las cosas conduce a los
trabajadores de muchas empresas
japonesas en momentos de crisis a la
reducción voluntaria de sus salarios
antes de que se produzcan despidos,
y siendo los primeros en hacerlo los
directivos quienes bajan sus
retribuciones en mayor proporción.
Selección de personal.
Sinergia, cuando el sentido de
cooperación entre los componentes de
un grupo de trabajo vence sobre la
tendencia a competir entre los
mismos, el grupo se transforma en un
verdadero equipo en que cada persona
sin anular su individualidad
subordina sus intereses personales a
los objetivos del grupo,
satisfaciendo dichos intereses a
través del equipo de trabajo, cuando
un grupo está bien conexionado sus
componentes mantienen una aptitud
unificada hacia los principales
retos, esto se conoce como espíritu
de grupo o equipo, un buen espíritu
de equipo genera una buena notable
motivación laboral entre sus
componentes y además se ve reforzado
por distintos éxitos profesionales
esto se traduce mayores niveles de
autoexigencia para no defraudar las
expectativas logradas,
frecuentemente en los equipos de
trabajo bien integrados y con
adecuados niveles de moral surgen
los llamados efectos de sinergia,
que consisten en un incremento del
potencial del grupo que se traduce
en una mejora de resultados, es
decir el efecto de sinergia hace
productiva la buena compenetración
del grupo logrando un resultado
superior al que cabría deducir de la
suma de esfuerzos dirigidos en un
mismo sentido. La Forma de
gestionar; El personal influye en la
estructura y funciones, del
departamento de los recursos humanos
y en todo el funcionamiento de la
empresa. Métodos de gestión; sistema
utilitario o fuerte, que consiste en
establecer un ambiente de
desconfianza hacia los subordinados
en el que hay poca comunicación y se
hace énfasis en recompensas o
castigos ocasionales. Las decisiones
ya están centralizadas en la cópula
de la organización, sistema
utilitario o benévolo, que consiste
en crear un clima de confianza
condescendiente y paternalista, en
el que hay poca comunicación y
algunas decisiones están
centralizadas en la cópula de la
organización. - El sistema
participativo consultivo, consiste
en propiciar un ambiente en el que
haya más confianza existen
recompensas y permite que se tomen
decisiones en la base de la
organización. - El sistema
participativo o de grupo, es el que
origina un ambiente de completa
confianza, y en el que los
subordinados se sientan libres, para
actuar en equipos hay participación
y vinculación del grupo, de tal
forma que las personas sienten
responsabilidad en todos los niveles
de la organización.
Funciones del departamento. de
RR.HH.
La
estructura del departamento de
RR.HH., varía de una empresa a otra
dependiendo de la dimensión de la
empresa. En las pequeñas empresas
con frecuencia estas tareas son
encomendadas a empresas consultoras,
sin embargo, en las grandes empresas
el departamento de RR.HH.., puede
llegar a ser muy complejo.
Respecto a las distintas funciones
que suele tener este departamento
son:
1.-
La función de empleo, que comprende
las distintas tareas relacionadas
con el aumento o disminuciones del
personal, como es por ejemplo
planificación de la plantilla,
descripción del contenido de los
puestos de trabajo y del perfil
profesional de quienes deben
ocuparlo, selección del personal y
tramitación de despidos.
2.-
Función de administración del
personal, el personal de una empresa
requiere una serie de trámites de
carácter jurídico administrativo,
entre las que se incluyen la
formalización de contratos, la
tramitación de nóminas y seguros
sociales, el control de los derechos
y deberes de los trabajadores y así
como lo referente a cuestiones
disciplinarias.
3.-
Función de retribución, la finalidad
consiste en establecer las fórmulas
saláriales, la política de
incentivos, y las distintos niveles
saláriales para las distintas
categorías.
4.-
Función de desarrollo de
RR.HH.,comprende las siguientes
actividades: - Establecer planes de
carrera. - Averiguar el potencial
del personal. - Gestionar la
motivación. - Crear planes de
formación. - Estudiar el clima
laboral.
5.-
Función de relaciones laborales está
formada por actividades que hacen
referencia al contacto con los
representantes de los trabajadores (comités
de empresa, delegados de personal y
secciones sindicales). Todo lo
relativo a las condiciones
colectivas de trabajo mediante la
negociación de convenios colectivos
y a los conflictos colectivos que se
pudieran ocasionar y a sus días de
solución (las huelgas, mediaciones
de arbitraje, etc.)
6.-
Función de servicios sociales, con
frecuencia las empresas crean
determinados servicios, como
economatos, residencias de
vacaciones, seguros complementarios
de jubilación, con el objeto de
beneficiar a sus trabajadores, y de
mejorar el clima laboral.
La
función de servicios sociales se
encarga de gestionar estos servicios,
o en su caso, de contactar con las
empresas que lo van a prestar.
La
efectividad de la administración de
Recursos Humanos: En todos los
ámbitos de la existencia humana
interviene la motivación como
mecanismo para lograr determinados
objetivos y alcanzar determinadas
metas, ya que representa un fenómeno
humano universal de gran
trascendencia para los individuos y
la sociedad, es un tema de interés
para todos porque puede ser
utilizada por los administradores de
recursos humanos, el psicólogo, el
filósofo, el educador, etc. La
motivación es de importancia para
cualquier área, si se aplica en el
ámbito laboral se puede lograr que
los empleados motivados, se
esfuercen por tener un mejor
desempeño en su trabajo. Una persona
satisfecha que estima su trabajo, lo
transmite y disfruta de atender a
sus clientes, si eso no es posible,
al menos lo intentará. La motivación
consiste fundamentalmente en
mantener culturas y valores
corporativos que conduzcan a un alto
desempeño, se puede mencionar que
las culturas positivas las
construyen las personas, por tal
motivo se debe pensar ¿qué puede
hacer para estimular a los
individuos y a los grupos a dar lo
mejor de ellos mismos?, de tal forma
que favorezca tanto los intereses de
la organización como los suyos
propios. La motivación es un
elemento importante del
comportamiento organizacional, que
permite canalizar el esfuerzo, la
energía y la conducta en general del
trabajador, permitiéndole sentirse
mejor respecto a lo que hace y
estimulándolo a que trabaje más para
el logro de los objetivos que
interesan a la organización. Así
mismo, la evaluación del desempeño
constituye una técnica de dirección
imprescindible en el proceso
administrativo. Mediante ella se
pueden encontrar problemas en el
desenvolvimiento del trabajo del
recurso humano. El desempeño de los
empleados es la piedra angular para
desarrollar la efectividad y el
éxito de una institución. Así mismo,
la apreciación del desenvolvimiento
de una persona en el cargo al cual
ha sido asignado es útil para
determinar si existen problemas en
relación a la supervisión del
personal, a su integración a la
organización, desacuerdos, como el
desaprovechamiento del potencial
humano quien podría desempeñarse
mejor en otro cargo, etc. En
resumidas cuentas, puede decirse que
la evaluación del desempeño es
determinante para verificar si la
política de recursos humanos de una
organización es la correcta o no.
Por tal razón, una evaluación del
desempeño trae beneficios tanto al
que lo realiza como al que se le
aplica. Para un supervisor es de
suma importancia evaluar a sus
empleados, ya que puede determinar
fortalezas y debilidades, tomar
medidas correctivas, establecer una
comunicación más fluida y directa
con los mismos para mejorar su
desarrollo en la labor que se está
realizando. Y lo más importante, se
mejoran las relaciones humanas en el
trabajo al estimular la
productividad y las oportunidades
para los subordinados. ¿En qué
medida los factores de motivación
influyen en el desempeño laboral?.
En esta realidad problemática el
presente trabajo tiene como
significación práctica el realizar
por primera vez, en la Universidad
Nacional del Altiplano (UNA) Puno,
un diagnóstico situacional inicial
sobre los factores de motivación y
su influencia respecto al desempeño
laboral de la facultad de ciencias
de la Educación, apoyado en
concepciones actuales sobre esta
temática abriendo la posibilidad de
que los jefes inmediatos (DECANOS)
de la Facultad de Ciencias de la
Educación y otras Facultades puedan
enriquecer sus políticas laborales a
partir de las recomendaciones que
sugiere la presente investigación.
Resto
del documento disponible para
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