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Publicaciones de Estudiantes
Autor: Jaime David Gonzalez Rosales
Titulo:
Knowledge Management And Intellectual Capital
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Programa:
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Yes
Diseminar información, ideas innovadoras y
conocimientos académicos es una función
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CONCEPTO DE CONOCIMIENTO
...ALGUNAS DEFINICIONES
Antecedentes:
El siglo XX se caracterizó por el avance tecnológico que ha
resultado en mejoras en la forma
en que vivimos, especialmente en las áreas de transporte y
comunicación. Además ha
habido una clara caída de las barreras entre las naciones, lo que ha
dado como resultado un
mundo más globalizado y han facilitado el intercambio de bienes y
servicios, capitales y
personas, lo que ha favorecido la internacionalización en los gastos
y en definitiva un
incremento del comercio internacional.
Las empresas no son ajenas a este fenómeno de cambios, los
competidores actuales ya no
son de las zonas geográficas cercanas, lo mismo que los proveedores
y los clientes. Se ha
convertido en una competencia mercantil muy dura, que solo tenderá a
sobrevivir el que
brinde los productos con un valor agregado a los mismos (ventaja
competitiva).
Ya desde los inicios del comercio existía un concepto de valor
intangible, que era la
diferencia entre el valor real (de libros) de una empresa y el valor
que alguien pagaba por
adquirir dicha empresa, esa diferencia se justificaba sobre la base
de los valores extras de la
empresa tales como la "experiencia" y el "know How" de la operaci n,
que es en sí una
aproximaci n de lo que ahora llamamos "Activos Intangibles".
Luego surgió lo que se conoció como la Teoría de Recursos y
Capacidades, que su
fundamento básicamente era:
1. Las organizaciones son diferentes entre sí en función de los
recursos y capacidades
que poseen en un momento determinado. Estos recursos y capacidades
no están
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Jaime David González Rosales ID: UD1145SUN2051
Ingeniería y Diseño de Productos
disponibles para todas las empresas en las mismas condiciones. Esto
explica sus
diferencias de rentabilidad.
2. Los recursos y capacidades tienen cada vez más un papel relevante
en las estrategias
de las organizaciones.
3. Los beneficios de una empresa son función de las características
del entorno y de los
recursos y capacidades de los que dispone.
Antes de iniciar con los conceptos propios de Gestión del
Conocimiento y Capital Intelectual,
debemos comprender la diferencia existente entre Dato, Información y
Conocimiento,
conceptos que muchas veces se mencionan indistintamente y no se
interpretan
adecuadamente.
Dato: Dentro del ámbito empresarial, un dato es un registro
de transacciones, no dice nada
sobre el porqué de los hechos y por si mismo tiene poca o ninguna
relevancia o propósito.
Las organizaciones actuales comúnmente almacenan datos mediante el
uso de tecnologías.
Toda organización necesitan datos y algunos sectores son totalmente
dependientes de ellos
(como la banca) ya que operan con millones de transacciones diarias;
para la mayoría de las
empresas tener muchos datos es contraproducente, porque al tener un
exceso de ellos se
torna muy complicado destacar aquellos que si son importantes.
Los datos describen únicamente una parte de lo que pasa en la
realidad y no proporcionan
juicio de valor o interpretación, por lo tanto, no son orientados
para la acción. La toma de
decisiones se basará en datos, pero estos nunca dirán lo que hay que
hacer. A pesar de
todo esto, los datos son muy importantes para las empresas ya que
son la base para la
creación de información.
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Jaime David González Rosales ID: UD1145SUN2051
Ingeniería y Diseño de Productos
Información: Es un mensaje que tiene un emisor y un receptor.
La información es capaz de
cambiar la forma en que el receptor percibe algo, es capaz de
impactar sobre sus juicios de
valor y comportamientos. En el ámbito de las comunicaciones y
telemática, el concepto de
información es un conjunto de datos cuyo mensaje posee el factor de
novedad (sorpresa)
para el receptor, únicamente hay información cuando el mensaje emite
un evento
desconocido para el receptor.
A diferencia de los datos, la información tiene sentido, relevancia
y propósito, los datos se
convierten en información cuando su creador les añade significado,
es decir añadiéndoles
valor en varios sentidos.
La información se mueve dentro de las organizaciones por medio de
redes formales e
informales. La forma de agregar valor, entre otras, es por medio de
5 tratamientos de los
datos:
Contextualizando: Se conoce el propósito por el que se generan los
datos.
Categorizando: Se conoce las unidades de análisis de los componentes
principales
de los datos.
Calculando: Cuando los datos han sido analizados matemática y
estadísticamente.
Corrigiendo: Cuando se eliminan los errores de los datos.
Condensando: Cuando los datos se han resumido de forma más concisa.
CONOCIMIENTO: El diccionario lo define como "el producto o
resultado de ser instruido, el
conjunto de cosas sobre las que se sabe o que están contenidas en la
ciencia.
El conocimiento es algo más amplio, más profundo y más rico que los
datos y la información.
Es una mezcla de experiencias, valores, informaci n y "saber hacer"
que sirve como marco
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Ingeniería y Diseño de Productos
para la incorporación de nuevas experiencias e información, y es
útil para la acción (hacer
algo).
En las organizaciones con frecuencia no sólo se encuentra dentro de
documentos o
almacenes de datos, sino que también en rutinas organizativas,
procesos, prácticas y
normas.
El conocimiento es una mezcla de varios elementos; es un flujo al
mismo tiempo que tiene
una estructura formalizada; es intuitivo y difícil de captar en
palabras o de entender
plenamente de forma lógica. El conocimiento existe dentro de las
personas, como parte de
la complejidad humana y de nuestra impredecibilidad. Aunque solemos
pensar en activos
definibles y concretos, los activos de conocimiento son mucho más
difíciles de manejar.
El conocimiento se deriva de la información, así como la información
se deriva de los datos.
Para que la información se convierta en conocimientos, las personas
deben hacer
prácticamente todo el trabajo, esta transformación se produce
gracias a:
Evaluación de comparación
Evaluación de consecuencias
Evaluación de conexiones
Evaluaciones de conversación
Estas actividades de creación de conocimiento tienen lugar dentro y
entre las personas.
En resumen: El conocimiento es un conjunto integrado por
información, reglas,
interpretaciones y conexiones puestas dentro de un contexto y de una
experiencia, que ha
sucedido dentro de una organización, bien de una forma general o
personal. El conocimiento
solo puede residir dentro de un conocedor, una persona determinada
que lo interioriza
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Ingeniería y Diseño de Productos
racional o irracionalmente, y lo utiliza en la aplicación práctica
de forma conciente o
inconciente.
Características del conocimiento:
Para Andreu y Sieber (2000) lo fundamental son 3 características
básicas.
El conocimiento es personal: En el sentido que se origina y reside
en las personas,
que lo asimilan como resultado de su propia experiencia (es decir de
su propio
"hacer", ya sea físico o intelectual) y lo incorporan a su acervo
personal estando
"convencidas" de su significado e implicaciones, articulándolo como
un todo
organizado que da estructura y significado a sus distintas "piezas"
Su utilizaci n puede repetirse sin que se "consuma" el conocimiento:
como ocurre con
otros bienes físicos, permite entender los fenómenos que las
personas perciben (cada
uno a su manera, de acuerdo precisamente con lo que su conocimiento
implica en un
momento determinado), y también evaluados en el sentido de juzgar la
bondad o
conveniencia de los mismos para cada una en cada momento, y
Sirve de guía para la acción de las personas, en el sentido de
decidir qué hacer en
cada momento porque esa acción tiene en general por objetivo mejorar
las
consecuencias, para cada individuo, de los fenómenos percibidos
(incluso
cambiándolos si es posible).
Cuando el conocimiento se basa en la oferta de una empresa en el
mercado, estas
características lo convierten en el cimiento sólido de las ventajas
competitivas de la
organización.
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Ingeniería y Diseño de Productos
GESTION DEL CONOCIMIENTO:
Es la gestión de los activos intangibles que generan valor para la
organización. La mayoría
de estos intangibles tienen que ver con procesos relacionados de una
u otra forma con la
captación, estructuración y transmisión de conocimiento, es un
concepto dinámico. La
Gestión del conocimiento tiene en el aprendizaje organizacional su
principal herramienta.
Dicho de otra forma la Gesti n del conocimiento es: "El conjunto de
procesos y sistemas que
permiten que el capital intelectual de una organización aumente de
forma significativa,
mediante la gestión de sus capacidades de resolución de problemas de
forma eficiente (en el
menor tiempo posible), con el objetivo final de generar ventajas
competitivas sostenibles en
el tiempo."
Gestionar el conocimiento viene a ser la gestión de todos los
activos intangibles de la
organización a la hora de conseguir capacidades, o competencias
esenciales, distintivas.
CAPITAL INTELECTUAL:
Es el conjunto de aportaciones no materiales que en el área de la
información (incluyendo los
medio de comunicación, la tecnología de información y las
comunicaciones que han
proporcionado nuevas herramientas en esta economía global) se
entiende como el principal
activo de las empresas en el tercer milenio. La propiedad de tales
herramientas proporciona
ventajas competitivas y por consiguiente constituyen un activo.
Edvinsson (1996) presenta el concepto de Capital Intelectual
mediante la utilización de la
siguiente metáfora: "Una corporaci n es como un árbol. Hay una parte
que es visible (las
frutas, ramas y hojas) y una que es oculta (las raíces); si
solamente te preocupas de las
frutas, el árbol puede morir; para que el árbol continúe creciendo y
siga dando frutos será
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Ingeniería y Diseño de Productos
necesario que las raíces estén sanas y nutridas. Esto es válido para
las empresas; si sólo
nos concentramos en los frutos (resultados financieros) e ignoramos
los valores escondidos,
la compa ía no subsistirá en el largo plazo."
Steward (1997) define el capital intelectual como material
intelectual, conocimiento,
información, propiedad intelectual, experiencia, que puede
utilizarse para crear valor. Es
fuerza cerebral colectiva, es difícil de identificar y aún más
difícil de distribuir eficazmente,
pero quien lo encuentra y lo explota, TRIUNFA. El mismo autor afirma
que en la nueva era la
riqueza es producto del conocimiento, éste y la información se han
convertido en las materias
primas de la economía y sus productos más importantes.
En definitiva, el capital intelectual se define como el conjunto de
activos intangibles de una
organización que, pese a no estar reflejados en los estados
contables tradicionales, en la
actualidad generan valor o tienen potencial de generarlo en el
futuro. Los conocimientos de
las personas clave de la empresa, la satisfacción de los empleados,
el know how de la
empresa, la satisfacción de los clientes, etc., son activos que
explican buena parte de la
valoración que el mercado concede a una organización y que, sin
embargo, no son recogidos
en el valor contable de la misma.
El Capital Intelectual, según el EUROFORUM se compone de:
Capital Humano: Se refiere al conocimiento (explícito y tácito) útil
para la empresa que
poseen las personas y equipos de la misma, así como su capacidad
para regenerarlo;
es decir, su capacidad para aprender. Es la base de la generación de
los otros dos
tipos de capital intelectual. Sin embargo la empresa no los posee,
solo los renta un
período de tiempo determinado.
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Capital Estructural: Es el conocimiento que la organización consigue
explicar,
sistematizar e internalizar y que en un principio puede estar
latente en las personas y
equipos de la empresa. Quedan incluidos todos aquellos conocimientos
estructurados
de los que depende la eficiencia y eficacia interna de la empresa:
los sistemas de
información y comunicación, la tecnología disponible, los procesos
de trabajo, las
patentes, los sistemas de gesti n... El capital estructural facilita
una mejora en el flujo
de conocimiento e implica una mejora en la eficiencia de la
organización.
Capital Relacional: Se refiere al valor que tiene para una empresa
el conjunto de
relaciones que mantiene con el exterior. La calidad y sostenibilidad
de la base de
clientes de una empresa y su potencialidad para generar nuevos
clientes en el futuro,
son cuestiones clave para su éxito, como también lo es el
conocimiento que puede
obtenerse de la relación con otros agentes del entorno (alianzas,
proveedores,
asociados...)
CAPITAL INTELECTUAL Y MODELOS DE MEDICIÓN (Análisis de los
distintos campos
de gestión del conocimiento)
En el campo de la dirección de empresas existen dos preguntas
fundamentales:
1. ¿Cuál es la base de la competitividad de las empresas, esto es,
cómo crear valor? y
2. ¿Cómo hacer sostenible en el tiempo esa creación de valor o
competitividad?
La respuesta que da la teoría clásica hacía a estas dos preguntas
parte de la idea del
"sector" al que pertenecía la empresa. La base de la competitividad
está en el sector. Para
hacerla sostenible en el tiempo las empresas de un sector deberían
mejorar la situación de
las distintas fuerzas competitivas que las rodean (Porter, 1980).
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Ingeniería y Diseño de Productos
Una postura más cercana a la actual surge en 1959 cuando Edith
Penrose publica la obra:
"Teoría del Crecimiento de la Empresa", origen de la denominada
Teoría de los Recursos y
las Capacidades. Estas aportaciones consideran a la empresa
como un conjunto de recursos
productivos y capacidades que prestan una serie de servicios, los
cuales determinan las
posibilidades de crecimiento de la empresa.
Para la Teoría de los Recursos y Capacidades, la base de la
competitividad de las empresas
se encuentra en la combinación de recursos y capacidades adecuadas
para la estrategia.
Para hacerla sostenible en el tiempo, los recursos deberán cumplir
una serie de requisitos.
Así, el valor de la empresa dependerá de los recursos y capacidades
que posea y de sus
características. De esta manera se explica las diferencias de
rentabilidades de las empresas
de un mismo sector. Las características de los recursos que logren
incrementar el valor de
las empresas han sido establecidas por distintas aportaciones:
Los recursos y capacidades más importantes de la empresa son
aquellos que son
duraderos, difíciles de identificar y comprender, imperfectamente
transferibles, no
fácilmente duplicables, y en los cuales la empresa posea clara
propiedad y control"
(Grant, 1996)
Los recursos y capacidades deben caracterizarse por ser difíciles de
intercambiar,
imitar o sustituir, escasos, complementarios, duraderos,
apropiables, y que varían con
los cambios en el conjunto relevante de factores estratégicos de la
industria que
confieren a la empresa su ventaja competitiva" (Amit y Schoemaker,
1993)
Especialmente relevante para este trabajo es la distinción entre
recursos tangibles y recursos
intangibles. Los primeros se caracterizan por ser fácilmente
identificables y catalogables;
será pues su propia naturaleza la que les impedirá contribuir
plenamente a la creación y
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sostenibilidad de la ventaja competitiva. Por aparte, los recursos
intangibles sí pueden
contribuir en mayor grado al sustento de las ventajas competitivas
y, por ende, al éxito
empresarial, ya que son más difíciles de identificar, transferir,
duplicar, en definitiva de imitar.
Estableciendo un paralelismo entre recursos y activos emerge el
concepto de activos
intangibles. Según la opinión de varios expertos en materia
económica alrededor del 80% del
valor de mercado de una organización reside en sus elementos
intangibles. Así, una
conclusión fundamental de este trabajo es que para incrementar el
valor de las empresas
resulta básico dedicar una atención especial no sólo a los
indicadores sobre los activos
tangibles (sobre todo financieros), sino de forma muy importante a
los intangibles.
Los activos intangibles se les denomina "Capital Intelectual".
Seguidamente profundizaremos
en el conocimiento del "Capital Intelectual", es decir, de los
recursos intangibles de las
empresas, como base de la búsqueda de la ventaja competitiva, de su
sostenibilidad y en
definitiva, del incremento del valor de la empresa.
Los activos intangibles o capital intelectual de la empresa son el
conjunto de recursos y
capacidades difíciles de intercambiar, imitar o sustituir, escasos,
complementarios,
duraderos, apropiables, y que confieren a la empresa su ventaja
competitiva. La literatura
coincide crecientemente en señalar a los activos intangibles como la
fuente básica de las
competencias distintivas de la empresa (Grant, 1996; Barney, 1991;
Peteraf, 1993; Amit y
Schoemaker, 1993).
En términos amplios, el capital intelectual es la habilidad para
transformar el conocimiento y
el resto de activos intangibles en recursos generadores de riqueza
tanto para las empresas
como para los países. Según Leif Edvinsson, director de capital
intelectual de Skandia ASF,
el capital intelectual es la posesión de conocimientos,
experiencia aplicada, tecnología
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organizacional, relaciones con clientes y destrezas profesionales
que dan a una empresa una
ventaja en el mercado.
En el gráfico 1, se pueden identificar dos categorías generales de
capital intelectual. Aquellos
recursos intangibles que poseen los miembros de la organización
(capacidades,
competencias, experiencia, etc.) y los recursos intangibles que son
propiedad de la
organización (Patentes, marcas, procesos, reportes, acuerdos con
clientes, proveedores,
etc.). Existe bastante acuerdo al designar a los primeros como
"capital humano", no
observándose tanta coincidencia en relación con el segundo tipo de
recursos, pudiendo ser
clasificados en capital estructural y relacional. El capital
estructural representaría la parte del
capital humano sistematizada e internalizada por la organización.
Respecto al capital
relacional representa el valor que tiene para la organización el
conjunto de relaciones que
mantiene con el exterior. En definitiva podemos distinguir tres
componentes del capital
intelectual: Capital humano, estructural y relacional.
Para cada una se deben establecer las variables más importantes
construyendo un sistema
de indicadores que será objeto periódico de seguimiento a través de
informes de capital
intelectual.
Resultados Financieros
Poseen los
RECURSOS INTANGIBLES: CAPITAL INTELECTUAL
miembros de
la
CAPITAL HUMANO
organización
Son
Propiedad de
CAPITAL ESTRUCTURAL (PROCESOS, INNOVACIONES)
la
organización
CAPITAL RELACIONAL (CLIENTES / ALIANZAS)
Gráfico 1
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GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO EN LAS ORGANIZACIONES
La relación fundamental entre Gestión del Conocimiento y Capital
Intelectual es que el
conocimiento es un activo intangible. Así, es posible mejorar la
competitividad de la empresa
a través de conceptos e instrumentos que permitan gestionar y medir
dicho activo.
En cuanto al concepto de Gestión del Conocimiento, su propia
intangibilidad es la razón de la
diversidad de enfoques:
Capacidad de la empresa para crear conocimiento nuevo, diseminarlo
en la
organización e incorporarlo en productos, servicios y sistemas
(Nonaka, 1988)"
Estrategia consciente en conseguir el conocimiento correcto para la
gente adecuada
en el momento oportuno, y de ayudar a las personas a compartir y
convertir la
información en acción de manera que conduzca a mejorar el desempeño
organizacional (O'Dell y Grayson, 1998)"
Conjunto de procesos que permiten utilizar el conocimiento como
factor clave para
añadir y generar valor (Tejedor y Aguirre, 1998)"
Gestión explícita y sistemática del conocimiento vital y sus
procesos asociados de
creación, organización, difusión, uso y explotación (Skyrme, 1999)"
Las notas distintivas de la Gestión del Conocimiento son:
a) Su carácter selectivo y finalista: sólo interesa el conocimiento
conducente a mejorar los
resultados de la empresa; y
b) La realización de una serie de procesos para los que existen
herramientas de apoyo.
De hecho, la preocupación por gestionar el conocimiento no es nueva,
siempre ha existido un
interés por contar con las personas más cualificadas. La razón del
interés actual son los
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progresos tecnológicos que van desde sistemas de comunicación de
grupos hasta
herramientas de búsqueda y recuperación de información.
En relación con los procesos concernientes a la Gestión del
Conocimiento, Silver (2001)
propone una serie de actividades de conocimiento.
Descubrimiento o creación: revelación de pautas y análisis de datos
para conseguir
nuevo conocimiento
Captación o acumulación: recogida, compilación y almacenamiento del
conocimiento
en un depósito
Organización: clasificación y estructuración del conocimiento para
posibilitar su
recuperación y almacenamiento
Puesta en común: transferencia del conocimiento contextual y de
fondo entre
comunidades de personas, grupos y equipos
Y acceso: divulgación del conocimiento
En cuanto a las herramientas o técnicas es muy útil la agrupación
que presenta Skyrme
(1999) según la actividad de conocimiento dónde resulte más
pertinente.
CREACIÓN Y DESCUBRIMIENTO
Técnicas de creatividad
Minería de datos
Simulación de negocios
Análisis de contenidos
COMPARTICIÓN Y APRENDIZAJE
Comunidades de prácticas
Redes de aprendizaje
Compartición de mejores prácticas
Equipos mixtos
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN
Centros de conocimiento
Perfiles de expertos
Mapas de conocimiento
Mediciones de capital intelectual
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Jaime David González Rosales ID: UD1145SUN2051
Ingeniería y Diseño de Productos
Para una mejor comprensión de los propósitos de los proyectos de
Gestión del Conocimiento
remito a la clasificación que realizan Davenport, De Long y Beers
para quienes normalmente
los proyectos tienen alguno de los siguientes objetivos como
prioritarios:
1. Crear almacenes de documentos. Se trata de recoger documentos
llenos de
conocimientos y almacenarlos donde puedan ser recuperados con
facilidad.
2. Mejorar el acceso a los conocimientos. En este caso el objetivo
no es capturar
conocimiento sino proporcionar acceso al mismo o facilitar su
transmisión entre
personas.
3. Fomentar el ambiente propicio para los conocimientos. Un tercer
tipo de proyectos
busca establecer un ambiente encaminado a una creación, transmisión
y utilización de
conocimientos más eficaz.
4. Gestionar el conocimiento como un activo. Dos maneras: la
primera, tratamiento del
conocimiento con otro activo del balance, ejemplo los informes de
capital intelectual; la
segunda, gestionar el conocimiento para mejorar ganancias.
A partir del análisis de una serie de trabajos se han elaborado las
recomendaciones más
importantes para llevar a buen cumplimiento los proyectos de Gestión
del Conocimiento.
Importancia de la conexión con el rendimiento económico
Gestionar el Conocimiento es caro, se deben acometer inversiones,
por tanto, es una
apuesta que compromete recursos.
La Gestión del Conocimiento efectiva requiere soluciones híbridas de
personas y
tecnología
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Estructura de conocimientos flexible y estándar. Por propia
definición los
conocimientos se resisten a veces a la sistematización, pero si no
existe estructura es
difícil encontrar lo que se necesita.
Cambio en las motivaciones. Motivación para crear, compartir y
utilizar el
conocimiento. Las ayudas o incentivos para lograr la motivación no
pueden ser
triviales puesto que compartir y usar conocimiento a menudo son
actos no naturales
La Gestión del Conocimiento requiere gerentes del conocimiento
La Gestión del Conocimiento nunca acaba, es una variable flujo, por
tanto, no se trata
sólo de hacer inventarios de datos e información que son realidades
distintas.
El conocimiento debe ser explicitado y compartido pero ni se origina
y ni puede estar
fuera de los individuos. El conocimiento es lo que un conocedor
conoce, por tanto, no
hay conocimiento sin alguien que conozca.
Las tecnologías de la información y comunicación desempeñan un papel
importante, por un
lado, es una de las razones de la formación e introducción de la
Gestión del Conocimiento
pero, por otro lado a veces es el argumento que inhibe a las
empresas para realizar
proyectos de esta índole. Para comprender cuál puede ser la
verdadera ubicación y el papel
que desempeñan las tecnologías de la información en la Gestión del
Conocimiento parece
acertado el planteamiento de Tissen, Andriessen y Deprez quienes
diferencian entre gestión
estratégica y gestión operativa de conocimiento. Ésta utiliza las
tecnologías de la información
para organizar y distribuir la información hacia y procedente de los
empleados.
La gestión estratégica es un proceso que relaciona el conocimiento
de la empresa con el
diseño de estructuras organizativas que fomentan conocimiento y el
desarrollo de
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profesionales del conocimiento. Así, los aspectos tecnológicos no
son en realidad el factor
determinante para el éxito de iniciativas de Gestión del
Conocimiento.
Las mayores dificultades son otras: cambiar el comportamiento de las
personas, la medida
del valor y desempeño de los activos de conocimiento, determinar el
conocimiento que debe
ser gestionado, justificar el uso de recursos escasos para
iniciativas de conocimiento,
principalmente.
De forma sintética, cabe destacar la existencia de tres perspectivas
en cuanto a la gestión
del conocimiento:
1. La primera centrada en las personas, su desarrollo y aprendizaje;
2. La segunda relacionada en la gestión de la información y su
almacenamiento y,
3. La tercera es la que tiene que ver con la medición del Capital
Intelectual (bienes
intangibles que aportan valor económico a la organización).
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
Para toda organización, conseguir posicionarse y permanecer viva en
el mercado globalizado
(donde paradigmas como el tiempo, la distancia y el espacio fueron
rotos con la realidad de
las tecnologías de la información) es un objetivo primordial.
Para poder conseguir dicha ventaja competitiva es necesario disponer
de una estrategia
organizacional que contemple una serie de recursos y capacidades,
una buena
administración, ser ágil y dinámico, producir con calidad y, por
encima de todo, ser
innovador. La capacidad de tener nuevas ideas es fundamental para
las organizaciones del
siglo XXI.
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Ingeniería y Diseño de Productos
El factor humano es el activo más elevado en las organizaciones, ya
que es el único recurso
disponible capaz de tener perspicacia, presuponer o inferir; por
mayores y mejores que sean
los sistemas de información y los bancos de datos, por más nuevas
que sean las
investigaciones en el área de inteligencia artificial, hasta hoy no
se han conseguido
ordenadores que piensen como seres humanos, capaces de tomar
decisiones basadas en la
sensibilidad. Estamos viviendo una revolución que, lejos de ser una
moda pasajera, es fruto
de fuerzas incontrolables e irreversibles: la globalización, la
informatización, la des-
intermediación económica y la intangibilización.
Según un informe de la consultora Ernst & Young (1998), la Gestión
del Conocimiento se
basa en la premisa de que el conocimiento es la capacidad para crear
lazos más estrechos
con los clientes, la capacidad para analizar informaciones
corporativas y atribuirles nuevos
usos, la capacidad para crear procesos que habiliten a los
trabajadores de cualquier local a
acceder y utilizar información para conquistar nuevos mercados y,
finalmente, la capacidad
para desarrollar y distribuir productos y servicios para estos
nuevos mercados de forma más
rápida y eficiente que los competidores.
La gestión del conocimiento obtiene y comparte bienes intelectuales,
con el objetivo de
conseguir resultados óptimos en términos de productividad y
capacidad de innovación de las
empresas.
Es un proceso que engloba generar, recoger, asimilar y aprovechar el
conocimiento, con
vistas a generar una empresa más inteligente y competitiva.
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Jaime David González Rosales ID: UD1145SUN2051
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Visión estratégica de la gestión del conocimiento
Los conceptos clave que se han derivado de las tres palabras
protagonistas de la sociedad
del conocimiento (información, conocimiento y aprendizaje) son
Capital Intelectual, Gestión
del Conocimiento y Aprendizaje Organizativo. Esta propuesta
de naturaleza estratégica ha
sido concretada por Bueno (2002) en la denominada Triada Conceptual.
Estos tres conceptos, desde el punto de vista estratégico, se
diferencian fundamentalmente:
El Aprendizaje Organizativo es el enfoque subyacente
que da sentido y continuidad
al proceso de creación de valor o de intangibles. El Aprendizaje, en
suma, es la clave
para que las personas y la organización puedan ser más inteligentes,
memorizando y
transformando información en conocimiento. Podemos asociar a este
enfoque los
conceptos de "organizaciones inteligentes", "organizaciones que
aprenden" (Peter
Senge).
El Capital Intelectual representa la perspectiva
estratégica de la "cuenta y razón" o
de la medición y comunicación de los activos intangibles creados o
poseídos por la
organización. Están apareciendo en los últimos años varios modelos
que intentan
medir y gestionar el capital intangible de la organización
(principalmente de las
empresas privadas) y las dificultades y problemática que conlleva
mensurar y
potenciar dichos elementos intangibles.
La Dirección del Conocimiento refleja la dimensión
creativa y operativa de la forma
de generar y difundir el conocimiento entre los miembros de la
organización y también
con otros agentes relacionados.
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La integración de estos tres conceptos emana de un enfoque
estratégico de la organización
que ha de servirle para mejorar la competitividad.
Gráfico 2 La Triada Conceptual
Fuente: Bueno (2002)
Para convertirse en una organización basada en el conocimiento, los
administradores y
gestores tienen que aprenden a manejar las herramientas y los
conceptos de las nuevas
estrategias asociadas a la Gestión del Conocimiento.
De este modo, se explica claramente como se debe gestionar la
información y el
conocimiento, afirmando que la escala del conocimiento es la base
para una empresa
inteligente.
La escala comienza con un concepto que ni siquiera algunos autores
han tenido en cuenta y
que es el de "signo": menos que un dato, una mera información sin
sintaxis ni significado. Si
subimos un peldaño en la escala, llegamos al dato con el único
añadido de la sintaxis.
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Un paso más importante es el de añadir significado a estos datos
para convertirlos en
información. Pero el paso definitivo en esta primera parte de la
escala es el proveer de un
contexto adecuado, unas determinadas expectativas y experiencias a
dicha información y
convertirla en conocimiento.
Aunque para llegar a la cumbre de la escala y conseguir una
organización inteligente, que
aprende y, lo que es más importante, se convierte en competitiva,
debemos escalar los
demás peldaños (utilizar los conocimientos, tener voluntad y actuar
de forma adecuada y ser
únicos, originales y mejores que los demás, es decir, competitivos).
Gráfico 3 La escala del conocimiento
Fuente: North (2001)
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North (2001), basándose en un estudio realizado entre las más
importantes empresas
alemanas durante el año 1998, concluye que hay cuatro caminos para
convertir a una
organización en inteligente, basada en el conocimiento, a través de
tres fases.
Gráfico 4 Caminos para convertirse en una organización basada en
conocimiento
Fuente: North (2001)
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Tissen, Andriessen y Lekanne (2000) dividen la gestión del
conocimiento en:
Gestión funcional del conocimiento: (gráfico 5) las compañías,
conscientes de la
necesidad de distribuir información en la organización, están
empleando una serie de
técnicas de gestión funcional del conocimiento con la principal
preocupación de
conectar a las personas con el sistema que se utiliza para la
distribución y la
transferencia de conocimiento.
Gráfico 5 Gestión funcional del conocimiento
Fuente: Tissen, Andriessen y Lekanne (2000)
Gestión estratégica del conocimiento: (gráfico 6) establece un
equilibrio al vincular la
creación del conocimiento de una compañía con su estrategia
empresarial, prestando
atención al impacto de la informática y a la necesidad de diseñar la
estructura de la
organización en consonancia con dicha estrategia.
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MODELO DINÁMICO DE CREACIÓN DEL CONOCIMIENTO (Espiral de
conocimiento)
El modelo dinámico de creación del conocimiento es el mecanismo de
cómo se procesa el
conocimiento dentro de las organizaciones, es decir, como el
conocimiento se desarrolla, los
procedimientos para su archivo, registro y, finalmente, como se
propaga y solidifica en las
organizaciones.
Al igual que en el mercado de bienes tangibles, existen fuerzas que
mueven el conocimiento
organizativo. La visión completa de esas fuerzas, la manera en la
que afectan al mercado y
el reconocimiento de la existencia de los referidos mercados
fortalecen las iniciativas ligadas
al conocimiento.
Las fuerzas son básicamente las existentes en el mercado de bienes y
servicios y, como en
éste, los mercados del conocimiento poseen compradores, vendedores,
corredores y
empresarios como también formas de pago.
Gráfico 6 Gestión estratégica del conocimiento
Fuente: Tissen, Andriessen y Lekanne (2000)
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De acuerdo con el modelo dinámico de creación de conocimiento
(fundamentado en la
espiral de creación de conocimiento), defendido por Nonaka y
Takeuchi (1997); para la
creación de conocimiento organizacional es necesario:
1. En primer lugar, el conocimiento tácito de los miembros de la
organización, pues
constituye la base de ésta.
2. En segundo lugar, la organización precisa movilizar y ampliar el
conocimiento tácito
acumulado por cada individuo, creando el conocimiento organizativo.
Para que sucedan los procesos de movilización y ampliación de
conocimiento, debe existir
una interacción entre el conocimiento tácito y el explicito, similar
al que acontece con el
conocimiento humano. A esta integración es lo que denominan
"conversión de
conocimiento".
La conversión de conocimiento ocurre de cuatro formas:
Socialización: de conocimiento tácito a conocimiento
tácito.
Externalización: de conocimiento tácito a conocimiento
explícito.
Combinación: de conocimiento explícito a conocimiento
explícito.
Internalización: de conocimiento explícito a
conocimiento tácito.
Para comenzar un nueva espiral de creación de conocimiento es
necesario que el
conocimiento tácito acumulado sea socializado con otros
individuos de la organización
haciendo posible la creación de conocimiento organizacional.
Los contenidos de
conocimiento generados en las cuatro formas de conversión
interactúan entre sí en una
espiral de creación de conocimiento organizacional, generando una
nueva espiral y así
sucesivamente.
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Toda organización es responsable de su proceso de creación de
conocimiento, siendo la
facilitadora de las condiciones que permitan un ambiente favorable
para actividades en grupo
y para la creación y acumulación de conocimiento a nivel individual.
Gráfico 7 Espiral de creación de conocimiento organizacional
Fuente: Nonaka y Takeuchi (1997)
EN LA PRÁCTICA...
Ver documento adjunto llamado Sistema Tele Pin.
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CONCLUSIONES:
En la actualidad la Gestión del Conocimiento se ha convertido
en un elemento
competitivo determinante para las organizaciones, gobiernos,
regiones y ciudades. En
este sentido, según Peter Drucker "el conocimiento se ha convertido
en el recurso
económico clave y en la principal, si no la única fuente de ventaja
competitiva", por lo
que toda organización se ve en la necesidad de establecer e
implementar políticas
para la gestión del conocimiento si desea seguir creciendo en este
mundo económico
globalizado.
Un número cada vez mayor de regiones de las sociedades están
haciendo girar sus
estrategias de desarrollo alrededor del aprendizaje, la
investigación y la innovación,
mediante un enfoque conjunto del sector privado y la sociedad en
general. El creciente
interés en las organizaciones que aprenden refleja los cambios
fundamentales que
están teniendo lugar. Las ventajas competitivas dependen cada vez
más de los
recursos humanos, la creación de conocimiento y las innovaciones
continuas e
incrementales que del acceso al capital físico y a las materias
primas.
En este entorno, cada vez más competitivo y globalizado los
beneficios, de la
cooperación entre organizaciones y ciudades, del aprendizaje y de la
ayuda mutua,
son latentes y lo serán aún más en el futuro.
El conocimiento y su tasa de incremento son las claves del siglo
XXI, no sólo del
futuro del crecimiento económico sino también del lugar que países,
regiones y
ciudades ocuparán en el ordenamiento futuro de los territorios.
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Ingeniería y Diseño de Productos
BIBLIOGRAFIA
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de
Ciudades del Conocimiento. Proyecto financiado por el programa
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Bañegil, T. y Sanguino, R. (2003): Estrategia y Gestión del
Conocimiento.
Ponencia presentada en el XII Congreso de AECA. Cádiz.
Brooking, A.: "El Capital Intelectual". Paidós, Barcelona.
Bueno, E. (2002): Enfoques principales y tendencias en Dirección del
Conocimiento (Knowledge Management). Ediciones la Coria,
Cáceres.
Bueno, E.; Rodríguez, P. y Salmador, M. P."Gestión del Conocimiento
y Capital
Intelectual: análisis de experiencias en la empresa española". Actas
X
Congreso AECA. Zaragoza.
Centro de Investigaciones sobre la Sociedad del Conocimiento CIC-
(2001):
"Identificación y Medición del Capital Tecnológico de la Empresa".
Documentos
Intellectus nº 1.
Nonaka, I. y Takeuchi, H. (1997): "The knowledge-creating company".
Oxford
University Press, Nueva York
Tissen, R.; Andriessen, D. y Lekanne Deprez, F.El Valor del
Conocimiento para
aumentar el rendimiento en las empresas. Prentice Hall. Madrid.
Robbins, Stephen y Coulter, Mary. Administración sexta edición.
Pearson
Educación,2000, México
.
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AUTO EXAMEN DEL TEMA
1. Es un mensaje que tiene un emisor y un receptor. Es capaz de
cambiar la
forma en que el receptor percibe algo, es capaz de impactar sobre
sus juicios
de valor y comportamientos.
a. Dato
b. Información
c. Mensaje
2. Es una mezcla de varios elementos; es un flujo al mismo tiempo
que tiene una
estructura formalizada; es intuitivo y difícil de captar en palabras
o de
entender plenamente de forma lógica.
a. Conocimiento
b. Experiencia
3. El conocimiento se deriva de la información, así como la
información se deriva
de los datos.
a. falso
b. verdadero
4. El conocimiento es un conjunto integrado por información, reglas,
interpretaciones y conexiones puestas dentro de un contexto y de una
experiencia, que ha sucedido dentro de una organización, bien de una
forma
general o personal.
a. Falso
b. Verdadero
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5. Es la gestión de los activos intangibles que generan valor para
la
organización.
a. Gestión del conocimiento
b. Gestión del recurso
6. material intelectual, conocimiento, información, propiedad
intelectual,
experiencia, que puede utilizarse para crear valor.
a. Capital intelectual
b. Sistemas de información
7. Es la clave para que las personas y la organización puedan ser
más
inteligentes, memorizando y transformando información en
conocimiento.
a. Aprendizaje organizativo
b. Capital intelectual
8. Es el conocimiento que la organización consigue explicar,
sistematizar e
internalizar y que en un principio puede estar latente en las
personas y
equipos de la empresa.
a. Capital Estructural
b. Capital Humano
9. Los recursos intangibles que son propiedad de la organización son
a. Patentes, marcas, procesos, reportes y acuerdos negociados
b. Capacidades, competencia y experiencia
10. Para poder conseguir una ventaja competitiva en las
organizaciones es
necesario disponer de una estrategia organizacional que contemple
una serie
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de recursos y capacidades, una buena administración, ser ágil y
dinámico,
producir con calidad y, por encima de todo, ser innovador
a. Falso
b. verdadero
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Ing. Jaime González
12 de octubre 2,005
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Firma del Estudiante
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