Informations supplémentaires sur la protection de la vie privée dans l’EEE

Les informations suivantes sur la protection de la vie privée dans l’EEE (les  » Informations « ) fournissent des informations sur la collecte, l’utilisation, le traitement et le partage de données concernant des personnes situées dans l’Union européenne, en Islande, au Liechtenstein ou en Norvège (l' » Espace économique européen  » ou l' » EEE « ).
Dans ces divulgations,
– « GDPR » signifie le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne ;
– « Données personnelles » signifie les informations qui se rapportent à une personne physique directement ou indirectement identifiée ou identifiable ; et
– « Activités de traitement dans l’EEE » signifie la collecte, l’utilisation, le traitement ou le partage de données personnelles lorsque ces activités entrent dans le champ d’application du GDPR.

Les présentes divulgations ne s’appliquent qu’à l’utilisation de données à caractère personnel dans le cadre des activités de traitement de l’EEE.
En outre, les présentes divulgations ne s’appliquent qu’aux écoles universitaires de l’AIU, aux centres et aux autres unités et entités contrôlées par l’AIU (collectivement, les « entités de l’AIU ») qui ont un lien vers les présentes divulgations ou qui les adoptent expressément par écrit. Dans les présentes informations, les termes « nous » ou « notre » font référence à chacune de ces entités AIU.
Dans certains cas, une Entité AIU peut fournir d’autres informations sur ses activités de traitement dans l’EEE dans ses propres divulgations complémentaires ou séparées.

Ces divulgations s’appliquent aux activités de traitement dans l’EEE, quel que soit le moyen utilisé, y compris les supports papier (tels que les demandes ou formulaires papier) et les supports électroniques (tels que les sites web et les applications mobiles).
A. Comment nous collectons et utilisons les données à caractère personnel
AIU collecte des données à caractère personnel qui peuvent impliquer des activités de traitement dans l’EEE.
Quelles sont les données que nous collectons ?
I. Données que vous avez fournies
II.
Données collectées automatiquement (comme les cookies)
III.
Données obtenues auprès de tiers (comme Google ou Facebook pour les campagnes de reciblage)

Nous utilisons ces données pour :
I.- Vous contacter par téléphone et par e-mail pour répondre à vos demandes ou requêtes.
II.- Vous envoyer des courriers électroniques automatiques/newsletter/hebdomadaires en rapport avec vos centres d’intérêt.
III.- Créer/mettre à jour des campagnes de marketing numérique.

L’AIU ne recueille des données directement dans sa base de données qu’auprès des personnes qui ont décidé de remplir le formulaire de demande.
Nous n’avons pas d’accès direct aux autres informations collectées par des tiers (comme les cookies) qu’ils utilisent pour des campagnes de reciblage, etc.

Veuillez noter que, selon la situation, certains des traitements de données à caractère personnel que nous effectuons dans les diverses circonstances décrites ci-dessous peuvent ne pas relever du champ d’application du GDPR.

1. Données personnelles que nous obtenons de vous
Étudiants potentiels qui souhaitent étudier à l’AIU
L’AIU recueille uniquement les données que vous fournissez en remplissant des formulaires de demande ou des demandes sur notre site web et/ou nos pages de renvoi.
Nous recueillons également l’adresse IP des utilisateurs qui remplissent les formulaires afin d’éviter/prévenir les DDOS et autres attaques/hacks.
Si vous partagez des informations personnelles avec le conseiller d’admission que l’AIU vous a assigné pour vous aider dans le processus d’inscription (si vous êtes admissible), il/elle utilisera ces données pour vous qualifier sur le plan académique et financier.
Il/elle utilisera ces données afin de vous qualifier sur le plan académique et financier.
Employés et candidats à l’emploi
Nous collectons les données que vous avez partagées avec des tiers ainsi qu’avec AIU directement afin de vous informer sur les opportunités actuelles ou futures.

2. Données personnelles obtenues auprès de sources tierces
Certains tiers, tels que Adroll.com, Keystone academy, Perfect Audience et Pontiac Intelligence, nous communiqueront les noms des candidats susceptibles d’étudier à l’AIU sur la base des demandes qu’ils ont formulées ou des ressources de marketing numérique.
AIU n’obtiendra des informations que des personnes qui ont rempli des formulaires.
Nous ne recevons ni n’obtenons de données personnelles qui n’ont pas été fournies par l’étudiant potentiel directement sur les formulaires de demande ou les candidatures.

Partenaires et prestataires de services
Nous faisons appel à des partenaires et à des prestataires de services, tels que des sociétés de traitement des paiements (FirstData), pour fournir des services en notre nom.
Certains de ces partenaires ont accès à des données personnelles vous concernant que nous n’aurions pas autrement (par exemple, lorsque vous vous inscrivez directement auprès de ce fournisseur) et peuvent partager tout ou partie de ces données avec nous.

3. Autres utilisations des données personnelles
– À votre demande, traitement et exécution de transactions portant sur des marchandises ou d’autres produits AIU ;
– Vous avertir d’une annonce relative à la sûreté ou à la sécurité ;
– Prévenir, enquêter, prendre des mesures concernant la fraude, les activités illégales ou criminelles, d’autres fautes, des problèmes techniques ou de sécurité, ou l’accès non autorisé aux données personnelles, à notre site web ou à nos systèmes de données, ou l’utilisation de ces données, ou en donner notification ; ou
– répondre à des citations à comparaître, à des ordonnances judiciaires ou à d’autres procédures légales ; appliquer nos accords ; protéger la santé, la sécurité, les droits ou la propriété de vous, de nous ou d’autres personnes ; et répondre à des obligations légales.

4 Intérêts légitimes
AIU s’appuie sur plusieurs intérêts légitimes pour utiliser et partager vos données à caractère personnel.
Ces intérêts sont les suivants :
– Renforcer la protection contre la fraude, le spam, le harcèlement, la violation de la propriété intellectuelle, la criminalité et les risques de sécurité ; et
– Respecter nos obligations et faire valoir nos droits légaux.

5 Conservation des données
Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire.
Vous pouvez à tout moment demander à ne plus recevoir nos courriels et nos communications.
Il peut s’écouler jusqu’à un mois après la réception de votre demande d’exclusion pour que vous cessiez de recevoir nos courriels et nos communications.

B Comment nous partageons et divulguons les données personnelles
AIU ne partage les données personnelles que dans le but de faciliter la recherche de candidats, d’étudiants et d’anciens élèves, ainsi que le traitement des paiements.

Nous ne partageons pas vos données avec des CRM tiers puisque nous avons construit notre propre CRM en interne.

Nous ne partageons pas vos données avec des plateformes étudiantes puisque nous avons créé notre propre plateforme étudiante (également connue sous le nom de Campus virtuel).

Plateformes de médias sociaux
Nous pouvons également utiliser des services fournis par des tiers (tels que des plateformes de médias sociaux) pour diffuser des publicités ciblées ou du contenu sponsorisé sur des plateformes tierces.
Pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies et des technologies similaires, consultez la section « Cookies et technologies similaires » ci-dessous.

Procédure judiciaire, sécurité et respect des conditions
Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des autorités légales ou gouvernementales de régulation, comme l’exige la loi applicable.
Nous divulguons également vos données personnelles à des tiers si la loi applicable l’exige dans le cadre de réclamations, de litiges ou de contentieux, si la loi applicable l’exige par ailleurs, ou si nous estimons que leur divulgation est nécessaire pour protéger la santé, la sécurité, les droits ou la propriété de vous, de nous ou d’autres personnes, ou pour faire respecter nos droits légaux ou les engagements contractuels que vous avez pris.

C. Transferts internationaux de données
L’AIU peut transférer vos données à caractère personnel entre les entités de l’AIU et/ou aux tiers mentionnés ci-dessus.
Nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors de l’EEE en nous appuyant sur des garanties appropriées ou adéquates ou sur des dérogations spécifiques reconnues par les lois sur la protection des données, y compris le GDPR.

La Commission européenne a adopté des clauses types de protection des données, qui offrent des garanties pour les données à caractère personnel transférées en dehors de l’EEE.
Nous pouvons utiliser des clauses contractuelles types lors du transfert de données à caractère personnel d’un pays de l’EEE vers un pays situé en dehors de l’EEE.
Si vos données personnelles sont concernées, vous pouvez demander une copie de nos clauses contractuelles types en nous contactant comme indiqué dans la section Nous contacter ci-dessous.

E. Vos droits
Vous pouvez demander à vous désinscrire à tout moment.
Pour soumettre une demande, veuillez envoyer un message électronique à [email protected] ou cliquer sur « Se désinscrire » dans l’un des messages électroniques que vous avez reçus d’AIU.

H. Contactez-nous :
Par e-mail : [email protected] @aiu.edu
Par courrier : Atlantic International University
Attn : Opt Out List Manager
900 Fort Street – 905
Honolulu, HI 96813