Atlantic International University: Privacidad del EEE

Las siguientes divulgaciones de privacidad del EEE (las «Divulgaciones») proporcionan información sobre la recopilación, el uso, el procesamiento y el intercambio de datos sobre individuos ubicados en la Unión Europea, Islandia, Liechtenstein o Noruega (el «Espacio Económico Europeo» o «EEE»).
En estas Divulgaciones,
– «GDPR» significa el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea;
– «Datos Personales» significa información que se refiere a un individuo que es directa o indirectamente identificado o identificable; y
– «Actividades de Procesamiento en el EEE» significa la recopilación, uso, procesamiento o intercambio de Datos Personales cuando dichas actividades están dentro del ámbito del GDPR.

Estas Divulgaciones se aplican únicamente al uso de Datos Personales en las Actividades de Tratamiento del EEE.
Además, estas Divulgaciones se aplican únicamente a las Escuelas Universitarias, Centros y otras unidades y entidades controladas de AIU (colectivamente, «Entidades de AIU») que tengan un enlace a estas Divulgaciones o que las adopten expresamente por escrito. En estas Divulgaciones, las palabras «nosotros» o «nuestro» se refieren a cada una de dichas Entidades AIU.
En algunos casos, una Entidad AIU puede proporcionar otra información sobre sus Actividades de Tratamiento en el EEE en sus propias divulgaciones complementarias o separadas.

Estas Divulgaciones se aplican a las Actividades de Procesamiento del EEE por cualquier medio, incluidos los medios impresos (como solicitudes o formularios en papel) y electrónicos (como sitios web y aplicaciones móviles).
A. Cómo recopilamos y utilizamos los datos personales
AIU recopila datos personales que pueden implicar Actividades de Procesamiento del EEE.
¿Qué datos recopilamos?
I. Datos proporcionados por usted
II.
Datos recogidos automáticamente (como cookies)
III.
Datos obtenidos de terceros (como Google o Facebook utilizados para campañas de retargeting)

Utilizamos los datos para:
I.- Ponernos en contacto con usted por teléfono y correo electrónico para responder a sus solicitudes o consultas.
II.- Enviarle correos electrónicos automáticos/boletines/semanales relacionados con su interés.
III.- Crear/actualizar campañas de marketing digital.

La única forma que tiene AIU de recoger datos directamente en nuestra Base de Datos es la de aquellos que deciden rellenar el formulario de solicitud.
No tenemos acceso directo a otra información recogida y terceros (como las cookies) que utilizan para campañas de retargeting, etc.

Tenga en cuenta que, dependiendo de la situación, parte del tratamiento de Datos Personales que realizamos en las diversas circunstancias descritas a continuación puede no entrar en el ámbito de aplicación del GDPR.

1. Datos personales que obtenemos de usted
Futuros estudiantes que deseen estudiar en AIU
AIU sólo recopila los datos que usted proporciona al rellenar los formularios de solicitud o las solicitudes en nuestro sitio web y/o páginas de destino.
También recopilamos la dirección IP de los usuarios que rellenan los formularios para evitar/prevenir ataques DDOS y otros ataques/hacks.
Si comparte información personal con el Consejero de Admisión que AIU le asignó para apoyarle con el proceso de inscripción (si cumple los requisitos).
Él/ella utilizará esos datos para cualificarle tanto académica como financieramente.
Empleados y solicitantes de empleo
Recopilamos los datos que usted compartió con terceros, así como con AIU directamente, con el fin de informarle sobre oportunidades actuales o futuras.

2. Datos personales que obtenemos de terceras fuentes
Algunas terceras partes como Adroll.com, Keystone academy, Perfect Audience, Pontiac Intelligence compartirán con nosotros los candidatos susceptibles de estudiar en AIU basándose en la solicitud que hicieron o en recursos de marketing digital.
AIU sólo obtendrá información de las personas que rellenaron formularios.
No recibiremos ni obtendremos datos personales que no hayan sido facilitados por el posible estudiante directamente en los formularios de solicitud o en las solicitudes.

Socios y proveedores de servicios
Utilizamos socios y proveedores de servicios, como procesadores de pagos (FirstData), para realizar servicios en nuestro nombre.
Algunos de estos socios tienen acceso a Datos Personales sobre usted que de otro modo no tendríamos (por ejemplo, cuando usted se registra directamente con ese proveedor) y pueden compartir algunos o todos estos datos con nosotros.

3. Usos adicionales de los Datos Personales
– A petición suya, procesar y realizar transacciones de mercancías u otros productos de AIU;
– Alertarle sobre un anuncio de seguridad o protección;
– Prevenir, investigar, tomar medidas al respecto o notificar fraudes, actividades ilegales o delictivas, otras conductas indebidas, problemas técnicos o de seguridad, o el acceso o uso no autorizado de Datos Personales, nuestro sitio web o sistemas de datos; o
– Responder a citaciones, órdenes judiciales u otros procesos legales; hacer cumplir nuestros acuerdos; proteger la salud, la seguridad, los derechos o la propiedad de usted, de nosotros o de terceros; y cumplir obligaciones legales.

4 Intereses legítimos
AIU se basa en varios intereses legítimos para utilizar y compartir sus Datos Personales.
Estos intereses incluyen:
– Mejorar la protección contra el fraude, el spam, el acoso, la infracción de la propiedad intelectual, la delincuencia y los riesgos de seguridad; y
– Cumplir con nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos legales.

5 Conservación de datos
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario.
Puede solicitar la exclusión voluntaria en cualquier momento.
Puede transcurrir hasta 1 mes desde que recibimos su solicitud de exclusión voluntaria para que deje de recibir nuestros correos electrónicos y comunicaciones.

B Cómo compartimos y divulgamos los datos personales
AIU sólo comparte los datos personales para facilitar a los posibles candidatos, estudiantes y antiguos alumnos la tramitación de los pagos.

No compartimos sus datos con CRM de terceros, ya que hemos construido nuestro propio CRM internamente.

No compartimos sus datos con plataformas de estudiantes, ya que hemos construido nuestra propia plataforma de estudiantes (también conocida como Campus Virtual).

Plataformas de medios sociales
También podemos utilizar servicios prestados por terceros (como plataformas de medios sociales) para publicar anuncios dirigidos o contenidos patrocinados en plataformas de terceros.
Para obtener más información sobre nuestro uso de cookies y tecnologías similares, consulte la sección «Cookies y tecnologías similares» a continuación.

Procesos legales, seguridad y cumplimiento de los términos
Podemos revelar sus Datos personales a las autoridades legales o gubernamentales reguladoras según lo exija la legislación aplicable.
También divulgamos sus Datos personales a terceros según lo exija la legislación aplicable en relación con reclamaciones, disputas o litigios, cuando así lo exija la legislación aplicable, o si determinamos que su divulgación es necesaria para proteger la salud, la seguridad, los derechos o la propiedad de usted, de nosotros o de terceros, o para hacer valer nuestros derechos legales o los compromisos contractuales que usted haya asumido.

C. Transferencias internacionales de datos
AIU podrá transferir sus Datos Personales entre las Entidades de AIU y/o a los terceros mencionados anteriormente.
Podremos transferir sus Datos Personales fuera del EEE basándonos en salvaguardas apropiadas o adecuadas o en excepciones específicas reconocidas en virtud de las leyes de protección de datos, incluido el GDPR.

La Comisión Europea ha adoptado cláusulas contractuales tipo de protección de datos, que proporcionan garantías para los Datos Personales transferidos fuera del EEE.
Podemos utilizar las Cláusulas Contractuales Tipo al transferir Datos Personales de un país del EEE a un país fuera del EEE.
Si sus Datos Personales se ven afectados, puede solicitar una copia de nuestras Cláusulas Contractuales Tipo poniéndose en contacto con nosotros tal y como se establece en la sección Contacto más abajo.

E. Sus derechos
Puede solicitar la baja voluntaria en cualquier momento.
Para presentar una solicitud, envíe un mensaje de correo electrónico a [email protected] o haga clic en «Baja» en cualquiera de los correos electrónicos que haya recibido de AIU.

H. Contacte con nosotros:
Por correo electrónico: [email protected] @aiu.edu
Por correo postal: Atlantic International University
Attn: Opt Out List Manager
900 Fort Street – 905
Honolulu, HI 96813