Autor: Danilo Vásquez Quiroa
Titulo: Contabilidad Administrativa
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Programa: Doctorado
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INDICE
Introducción 3
Análisis general Actualización 4
Capítulo I
El desempeño contable en la administración de empresas competitivas Influencias principales sobre la administración y la 5
Contabilidad administrativa del negocio Desafíos ante la integración de bloques económicos Naturaleza de la información contable 6
Comparación entre la Contabilidad Administrativa y 7
la Contabilidad Financiera El papel de la contabilidad administrativa en la 8
Planeación Capítulo II
Filosofías administrativas contemporáneas La planeación y el presupuesto maestro 10
La información administrativa en la toma de decisiones a corto plazo Modelo para la toma de decisiones a corto plazo 12
Capítulo III
La información administrativa en la evaluación de proyectos de inversión Metodología para el análisis y evolución 13
de proyectos de inversión Sistemas de control administrativo Objetivos del control administrativo 14
Etapas para diseñar un sistema de control administrativo Evaluación de las diferentes áreas de responsabilidad Ventajas y Desventajas 15
Conclusiones Recomendaciones Bibliografía 16
¿Qué debe comprenderse de este ensayo?

INTRODUCCIÓN

El presente ensayo da a conocer la importancia que tiene una gestión administrativa basad en datos e informaciones reales y actualizadas para una adecuada toma de decisiones en las distintas direcciones que conducen la visión de una empresa.
El contenido se describe mediante tres capítulos que seguidamente se irán identificando y que tratan la siguiente información:
Capitulo I:  identifica el desempeño contable en la administración de empresas competitivas, las influencias principales que tienen la administración y la contabilidad administrativa en los negocios,  los desafíos que se tienen que enfrentar antes la integración de los bloque económicos, en que consiste la información contable, como se ve afectada esta información por la inflación, la importancia de la contabilidad en la planeación, así como en el control administrativo y en la toma de decisiones.
Capítulo II: trata las filosofías administrativas contemporáneas que afectan la contabilidad administrativa, también atiende la información de la planeación y el presupuestos maestro, la integración de un presupuesto y lo concerniente a la información administrativa en la toma de decisiones a corto plazo.
Capitulo III: atiende la información administrativa en la evaluación de proyectos de inversión y los sistemas de control administrativo.

El contenido del ensayo capta los aspectos más relevantes a tomar en cuenta en una contabilidad administrativa de vanguardia y comprensible para los ejecutivos administrativos.

 

Análisis General:

La competitividad de una empresa, llega a serlo por una secuencia de este concepto en todas las estructuras de la misma: estructuras organizacionales, de negocios, tecnológicas, filosóficas, de valores y de la actuación tanto de las áreas del front office, como del back office; de lo contrario es una utopía hacerlo de otra manera.
Para empezar la orientación preliminar debe provenir del CEO y luego así, la visión directiva que dirija la empresa con la fuerza impulsora de saber opinar y tomar decisiones, en basa a una gestión de información contable administrativa actualizada.  Esto permitirá tomar decisiones con los pies sobre la tierra, en cuanto a lo que se es en la empresa, lo que se tiene y lo que se puede atrever a alcanzar.   Ya en muchos temas y tratadistas contemporáneos han advertido que “la información es poder” y sobre todo si es la información contable administrativa.

 

 

Actualización

Este ensayo evidencia la importancia de que la actualización contable administrativa, es la materia prima para una toma de decisiones sólida ante la competitividad.  Así mismo lograr multiplicar las pericias y habilidades de los gerentes generales y otros niveles de gerencias o jefaturas que su funcionalidad implique la toma de decisiones para ganar negocios, incluso de los “no comerciales”.

Evidentemente la actualización contable administrativa es una de las vitales para el manejo de una gestión, pero debe concedérsele igual apoyo de actualización a la contabilidad financiera y fiscal, según convenga.
También es importante comprender que una contabilidad administrativa actualizada se convierte en un paradigma inútil en la dinámica administrativa, si no se actualiza su información; por lo que el interés de mantenerse en la constante renovación de su software, hardware, instalaciones, estilos de liderazgo, programas de capacitación, políticas y procedimientos de selección y contratación de personal ad hoc a la cultura de la calidad contable administrativa.      

Capítulo I

El desempeño contable en la administración de empresas competitivas

La actual competitividad global que se vive en las organizaciones, implica innovadoras tomas de decisiones y esto afecta los registros contables y financieros que tradicionalmente han tenido estas empresas, por la inclusión de nuevos sistemas o métodos de operación administrativos, tales como:

• Reingeniería
• Calidad total
• Benchmarking
• Otusorcing
• Normas ISO 9000
• Clienting
• Otros

 

y otros temas contemporáneos, que obligan al cambio de políticas, procedimientos, nuevos costos y por consiguiente nuevas maneras de registrar la contabilidad y mostrar el ámbito financiero.

Influencias principales sobre la administración y la contabilidad administrativa del negocio (1):

Temas principales    Efecto sobre la administración              Efecto sobre la contabilidad                                         del negocio                                         administrativa
Incremento de  la competencia global.   Incremento de la responsabilidad e involucramiento de los empleados.       Incremento de la velocidad de los cambios. Incremento de la innovación.         Surgimiento de la organización de servicios.	Enfoque al cliente; abarca una perspectiva mundial.   Los empleados son parte importante del negocio, no solamente “trabajadores”. Incremento de los grupos de trabajo semiautónomos. La autoridad y responsabilidad se incrementan en los niveles bajos de la organización. Cambio de la administración funcional por una administración por procesos. Tecnología para conseguir información más rápida y nueva. La tecnología reemplaza la mano de obra.       Disposición de “productos intangibles”. Administración para procesos “pobremente definidos”.	Uso de medidas no financieras en combinación con información contable innovadora y global. Un mayor enfoque de la mano de obra indirecta como elemento del costo y ya no tanto la mano de obre directa. Medidas de desempeño basadas en equipos de trabajo. Controles y medidas personales, reemplazan los controles estrictos y la administración centralizada. Desempeño de medidas de proceso, además de las funcionales.   La tecnología de información que soporta sistemas contables más complejos. Las horas de mano de obra, son menos importantes, mientras que las horas-máquina adquieren mayor importancia. La justificación para invertir en desarrollo de tecnología, puede requerir herramientas nuevas de evaluación financiera. Identificación de costos de los productos de servicios. Identificación de los costos de los proceso de servicio.

 

Desafíos ante la integración de bloques económicos

Los estilos de alianza que han hecho varios países para integrarse en bloques económicos, han rebasado la capacidad de asimilación para determinar los efectos que ello implica.
Las ventajas competitivas basadas en la inteligencia humana, están reemplazando las ventajas de la naturaleza y por consiguiente las habilidades y la educación del personal cada día toman más importancia.
Para lograr una ventaja competitiva, es necesario que las siguientes variables sean tomadas en cuenta:

 

(1) Horngren Charles T. y Gary L. Sundem, Introducción a la Contabilidad Administrativa

• Primero: la utilidad que generan los diferentes sectores industriales, muestra que no todos los factores son igualmente importantes; hay algunos que determinan e influyen en la generación de utilidades.
•  Los cinco factores que afectan las utilidades son:
• La entrada de nuevos competidores
• La amenaza de sustitutos
• El poder de negociación de los compradores
• El poder de negociación de los proveedores
• La rivalidad entre los competidores existentes

• Segundo: La buena ubicación de una empresa dentro de un sector industrial, establece altas tasas de rendimiento, aunque la estructura del sector sea modesta y la utilidad promedio sea modesta.
• Liderazgo en costos: implica que la mejor empresa del sector, debe tener el menor costo en el mismo por medio de economías de escala, tecnología propia, etc.
• Diferenciación: es básicamente una empresa exclusiva y que ofrezca atributos importantes para sus compradores, pone toda su capacidad para satisfacer necesidades y lógicamente tiene dominio en el precio.
• Enfoque: prácticamente es una segmentación de mercado y trata de servir a un nicho dentro de una competencia estrecha y para su selección puede aplicar el análisis de la cadena del valor,
• Actividades primarias: trata la creación de un producto y su ventaja competitiva la puede lograr mediante un buen dominio de su logística interna, su mercadotecnia, ventas y servicio.
• Actividades de apoyo: sustentan a la actividades primarias y se apoyan entre si, proporcionado insumos, tecnología, recursos humanos y otras áreas funcionales de la empresa.

 

Naturaleza de la información contable

El concepto de que la contabilidad sólo era un registro de los hechos, ha cambiado notablemente, pues ha pasado a ser una herramienta intrínseca de información para la toma de decisiones y de no cumplirse está característica, la contabilidad pierde su razón de ser.
La contabilidad también tiene su segmentación y esto ayuda a una mejor toma de decisiones; esta segmentación es la siguiente:

• Contabilidad financiera: es un sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con al empresa, como loa accionistas, instituciones de crédito, inversionistas y otros.
• Contabilidad fiscal: también es un sistema de información para cumplir las obligaciones tributarias de las empresas.
• Contabilidad administrativa: es un tercer sistema de información orientada a ofrecer datos a la administración de manera pragmática par la toma de decisiones.  En esta rama es donde la empresa con un buen dominio puede provocar ciertas ventajas competitivas tanto en el costo, como en la diferenciación.

 

Efecto de la inflación en la información contable
La inflación ha afectado grandemente los registros contables en sus dos principales atributos: utilidad y confiabilidad, los cuales se pierde, sino se lleva a cabo un proceso de reexpresión contable, lo cual debe hacerse en los siguientes registros medulares:

• El estado de resultados.
• El balance general.
• El flujo de efectivo.
• La posición de la inversión.
• Las variaciones del capital contable.

Lo anterior evidencia que los registros contables para que tengan un adecuado aprovechamiento financiero, debe mantenerse una dinámica supervisión y actualización de sus registros para que sus costos, precios y utilidades sean reales y competitivas.  

Comparación entre la Contabilidad Administrativa y la Contabilidad Financiera (2):

Contabilidad Administrativa	Contabilidad Financiera
Produce información de uso interno: Formula, mejora y evalúa políticas de la empresa. Conoce las áreas de eficiencia por medio de la cadena del valor. Conoce los costos de los diferentes productos y procesos, para lograr le liderazgo en costos. La contabilidad administrativa no requiere de un formato.	La contabilidad financiera si requiere de un formato para presentar su información.
La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro y sus funciones principales se identifican en la planeación.	La contabilidad financiera genera información del pasado o hechos históricos de la empresa y se usa como punto de referencia para planificar
La contabilidad administrativa no está regulada por principios y se ajusta a las necesidades de los administradores, por ejemplo: costo de oportunidad para aceptar pedidos, ignorar la depreciación para fijar precios, etc.	La contabilidad financiera si  está regulada por principios contables para presentar información externa, para que los usuarios tengan seguridad de la información.
La contabilidad administrativa, es un sistema de información opcional.	La contabilidad financiera  es obligatoria y debe ser revisada y aprobada por la dirección interna.
La contabilidad administrativa no orienta determinar la utilidad.	La contabilidad administrativa si orienta determinar la utilidad, por lo consiguiente sus registros deben ser exactos y precisos.
La contabilidad administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como centros de información, para la toma de decisiones y la posterior mejora continua.	La contabilidad financiera debe informar sobre los sucesos ocurridos en ella.
La contabilidad administrativa recurre a disciplinas como la estadística, la economía, investigación de operaciones, finanzas, etc. para sustentar y completara los datos que presenta.	La contabilidad financiera no requiere de otras disciplinas para presentar su información.

(2):  Needles, Jr., Belverd E. Henry R. Anderson, Sherry  K. Mills, Financial and Managerial Accounting

El papel de la contabilidad administrativa en la planeación

Como es de comprender los cambios globales han vuelto a la planeación más dinámica que antes, particularmente por el desarrollo tecnológico y a economía cambiante, el desarrollo profesional y la disponibilidad de información.
Es conocido que el presupuesto es una de las clasificaciones de la planeación, por consiguiente traduce en lenguaje cuantitativo las acciones que formula la dirección de la empresa, teniendo como objetivo colocar a la empresa en cierta situación financiera por cierto tiempo.
Los dos tipos de planeación: estratégica y táctica, recurren a otra herramienta financiera, conocida como el modelo costo-volumen-utilidad, el cual permite usar el modelo de simulación para las variables de costos, precios y volumen.

El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo

La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso del control, de los siguientes aspectos:

• Como medio para comunicar la información acerca de lo que la dirección desea que se haga.
• Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
• Como medio para evaluar los resultados, es decir, para analizar qué tan buenos resultados se obtienen.

 

El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones

El modelo ideal de un sistema de información administrativo, es el de contabilidad por productividad (accountability), el cual utiliza todas las herramientas de contabilidad administrativa integradas a un solo sistema de información cuantitativo.
Es importante recordar que la mejor información integrada, no proporciona respuestas automáticas a los problemas administrativos, por lo que la dirección humana elige la mejor alternativa, basada en su experiencia profesional, conocimientos contables y la información contable.

 

Capítulo II
Filosofías administrativas contemporáneas

Las siguientes filosofías administrativas permiten mejorar la competitividad de las empresas:

• Teoría del valor: se considera como una energía o una fuerza que motiva a la acción humana, es lo que atrae a las personas hacia aquellos objetos o servicios que de alguna manera satisfacen necesidades, es una fuerza que gobierna nuestra conducta.

Actualmente se insiste en que el análisis del valor, tiene como misión proporcionar los beneficios de un producto o servicio existente a un costo menor sin sacrificar del desempeño del mismo.  La administración basada en el valor (value management), se enfoca a ofrecer el máximo valor a clientes, accionistas, integrantes de la empresa y la comunidad en general; por consiguiente sus acciones deben generar flujos de efectivo en el que los beneficios sean superiores a sus costos.
Por lo anterior las empresas que implanten programadas basados en administración de valores, tendrán ventaja por los diseños de los productos orientados a los clientes, de alta calidad y menor costo.

• Fundamentos de la teoría del valor: el valor se percibe y motiva a la gente a adquirir objetos que satisfacen sus necesidades, el valor para el cliente aumenta cuando esta satisfacción esté a su alcance económico.

En el mercado, al igual que en la vida, los productos compiten y sobreviven los más aptos (o sea los que tienen más valor) y por consiguiente los productos o servicios  se evalúan conforme a sus ventajas y desventajas, frente a otros productos similares.

• Valor para la administración de una empresa a través de la cadena de valor: el valor aumenta conforme se incluyan  procesos que lleven al cliente beneficios a un precio adecuado
• Estructura de la cadena de valor: es cada actividad del proceso para elaborar el producto o servicio, se le asignen sus costos y se identifiquen sus generadores de valor.
• Clasificación de los generadores de valor (value drivers): es un factor que los clientes dan a cada actividad estratégica de la empresa y existen las siguientes clasificaciones:
• Generadores de valor del cliente, por ejemplo el tiempo de respuesta en cotizar y el tiempo de lograr el color de un producto solicitado.
• Generadores de valor del negocio, por ejemplo inversiones oportunas en activos, alianzas estratégicas, crecimiento del volumen de ventas.
• Pasos para el análisis de valor:
• Definir la cadena de valor, asignar costos y los activos necesarios para el proceso.
• Identificar los generadores de costos para cada proceso.
• Identificar los generadores de valor para dada proceso.
• Explorar las posibilidades de lograr una ventaja competitiva.
•  
• Diagrama de una cadena de valor (3):
•  

Desarrollo                       Logística para el                           Servicio              de                                  cumplimiento                                  al         productos                         de la demanda                              cliente
PROCESOS DE SOPORTE
Planeación	Administración	Dirección

• Ramírez Padilla, David Noel, Contabilidad Administrativa, McGraw Hill

 

Adicional al anterior tema desarrollado, conviene tomar en cuenta otros modelos que contribuyen al control contable administrativo, como los siguientes:   

• Ciclo de vida del costo.
• Teoría de restricciones.
• Justo a tiempo.
• Costos de calidad.
• Costo-volumen-utilidad.
• Punto de equilibrio.
• Costo directo y costo absorbente.

 La planeación y el presupuesto maestro

Estándares y presupuestos
Para desarrollar un presupuesto especialmente el de producción, es necesario mantener la empresa costos estándares actualizados, con el propósito de que faciliten la elaboración del presupuesto de requisición de materia prima, mano de obra y gastos de fabricación indirectos.

El proceso del presupuesto

Puede fundamentarse mediante un enfoque contable o administrativo y es importante que en el diseño de los presupuestos, no se olvide que el producto final serán los estados financieros presupuestados.

• Elección de los periodos: aunque pueden haber razones para realizarlos de manera semestral o trimestral, usualmente se realiza de manera anual.
• Organización para la preparación presupuestal:  conviene organizar un comité integrado por miembros de alta gerencia, quien debe fijar las pautas que la empresa debe seguir y coordinar los presupuestos que por separado los demás departamentos deban preparar, luego someter el presupuesto final a consideración del Director o Gerente General y del Consejo, para su aprobación.
• Ejecución de los presupuestos: el compromiso de la elaboración de los presupuestos corresponde casi a todos los integrantes de la empresa, desde los primeros niveles hasta la alta dirección y es necesario formular los manuales correspondientes.
• Control del presupuestos: esta labor está a cargo del comité establecido, con el fin de resolver situaciones no previstas, debe analizar la situación presupuestada con la real y consecuentemente también los hallazgos relevantes, pues de ser justificables debe ajustarse el nuevo presupuesto.  Toda esta labor es más eficiente trabajarla en sistemas computarizados, tanto por la versatilidad de operaciones, como por los almacenamientos y métodos de analogía.

Manual del presupuesto: es imprescindible la redacción de las políticas, procedimientos  y métodos que regirán el presupuesto y mucho que mejor establecer para esto un manual, el cual debe disponer del siguiente contenido básico:

• Los objetivos, las finalidades, la funcionalidad de todo el plan presupuestal, la responsabilidad de los ejecutivos o miembros del personal que tienen tareas asignadas en este ramo.
• El período del presupuesto, la periocidad en que se generaran los informes de actuación.
• La organización que se pondrá en funcionamiento para su adecuado desarrollo y administración.
• Las instrucciones para el desarrollo de todos los nexos y formas que configurarán el presupuesto.

 

Además de las anteriores ventajas, se constituye en un instrumento informativo tanto para las actividades de inducción, como para el seguimiento de las actividades diarias, mensuales, semestrales y anuales.

 

Integración de un presupuesto (4)

 

Pronóstico de ventas.

 




Supuestos acerca de los niveles de inventarios,
Cobranza, pago de proveedores y acreedores.

 




Planeación del financiamiento a largo plazo para inversiones de capital.

 




Supuestos acerca del comportamiento de los costos.

 




Presupuestos de compras y de producción.

 




Balance general al principio del periodo presupuestal.

 




Presupuesto de efectivo y de requerimientos de financiamiento a corto plazo.

 




Estado de resultados pro forma.

 




Balance general proforma

 

(4)   Needles, Jr., Belverd E. Henry R. Anderson, Sherry  K. Mills, Financial and Managerial Accounting

 

 La información administrativa en la toma de decisiones a corto plazo   
 
La relevancia de la información para la toma de decisiones ante la globalización

Actualmente todos los países están obligados a acelerar el cambio tecnológico para lograr un crecimiento sostenido y esto significa tener excelentes sistemas de telecomunicación y buenos sistemas de información, que sean oportunos, relevantes y confiables para la toma de decisiones operativa y estratégica; por estas razones se hace imprescindible el desarrollo de la contabilidad administrativa con buena tecnología.
Por lo anterior, los empresarios debieran plantearse las siguientes preguntas para lograr la competitividad con las respuestas o soluciones:

• ¿Cuál es la estructura de costo de la empresa?
• ¿Cuál es la estructura de costo de la competencia?
• ¿Porqué unos productos son más rentables que otros?
• ¿Qué precio se debe fijar a  un determinado producto?
• ¿Qué beneficio se logra aumentando la participación en el mercado?
• ¿Cuánto cuesta perder participación en el mercado?

 

Modelo para la toma de decisiones a corto plazo

Los siguientes pasos permiten disponer de información relevante, para una toma de decisión en el corto plazo (5):

• Reconocer e identificar el problema.
• Identificar alternativas de solución al problema; eliminar alternativas no factibles.
• Identificar los costos y beneficios de cada una de las alternativas factibles; clasificar los costos como relevantes, irrelevantes y eliminar estos últimos para el análisis de las alternativas.
• Obtener el total de costos relevantes y los beneficios de cada alternativa.
• Considerar factores cualitativos.
• Seleccionar la alternativa que ofrezca el mayor beneficio.

 

Capítulo III
La información administrativa en la evaluación de proyectos de inversión

La escasez de información a niveles macro y macroeconómicos es una situación común en varias sociedades, por lo que se hace necesario desarrollar el expertís en la evaluación de proyectos de inversión y se canalicen los recursos escasos a las actividades más rentables.

 

(5)  Universidad del Azuay - Escuela de Contabilidad Superior  :

 

 

Metodología para el análisis y evolución de proyectos de inversión

• Definición de cada uno de los proyectos de inversión existentes, lo que significa determinar la inversión, los flujos de efectivo a generar en cada proyecto (positivos o negativos), la vida útil del proyecto, el valor de rescate y toda la información cualitativa necesaria posible.
• Calcular el costo del capital ponderado de la empresa, el cual consiste en determinar cuanto el cuesta en promedio a la empresa cada Quetzal o Dólar que maneja, como punto de referencia en el análisis cuantitativo de los proyectos, ya que será la tasa de rendimiento mínimo aceptable.
• Análisis cuantitativo: se evalúan los proyectos por medio de los métodos cuantitativos, luego mediante un enfoque matricial que sintetiza los resultados de cada método y permite seleccionar los proyectos convenientes.
• Selección de proyectos: después del análisis cuantitativo de cada proyecto, se agrega el aspecto cualitativo para el proceso de selección, significa considerar variables como el rendimiento que generará el proyecto, su urgencia, su riesgo, la necesidad de realizarlo, etc.
• Seguimiento de los proyectos: luego de la selección de los proyectos en función de las variables antes mencionadas, deben vigilarse los beneficios que se esperan del proyecto, conforme lo planeado, caso contrario deben realizarse las enmiendas hasta asegurar los beneficios esperados.   

 

Sistemas de control administrativo

Importancia del control administrativo (6):

Una de las mejores estrategias para el sector empresarial es operar mediante una cultura de calidad, lo que a su vez incluye el mejoramiento continuo. Esto obliga a disponer de un sistema de información que permita monitorear la eficiencia y la efectividad.

Tipos de control
Seguidamente se conocerán los tres sistemas más sutilizados para lograr el control administrativo que coadyuven al anterior concepto:

• Control direccional: es el método en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas se pueden efectuar antes de completar la operación (como el caso de las correcciones que hace la NASA antes de que emprendan el vuelo sus naves).
• Control selectivo: consiste en la verificación de muestras de cierta operación para establecer el cumplimiento de requisitos previstos y determinar la continuidad del proceso (como el control de calidad en producciones masivas).
• Control después de la acción: es la medición de los resultados al terminar el proceso y se comparan con un estándar predeterminado (como el caso de los presupuestos).

 

(6)  Hansen, Don R. y Maryanne M. Mowen, Accouting and Control, South-Western, College Publishing

Objetivos del control administrativo

El control administrativo contribuye al logro de los objetivos siguientes:

• Diagnosticar: el control administrativo es una herramienta que durante la toma de decisiones, permite descubrir problemas o aciertos y puede corregir el primero o capitalizar el segundo.
• Comunicación: de acuerdo al informe de los resultados, las personas que integran la empresa identifican la comunicación del control.
• Motivación: como es del conocimiento general, los controles pueden provocar reacciones de resistencia en el personal, así que debe mostrársele al personal la utilidad de los controles, el beneficio que puede causar a los objetivos de la empresa, como de cada trabajador, lo cual pondrá de manifiesto la bondad de los controles.

 

Etapas para diseñar un sistema de control administrativo

• Definición de los resultados.
• Determinación de las predicciones que guiarán hacia los resultados deseados.
• Determinación de los estándares de los elementos predictivos en función de los resultados deseados.
• Especificación del flujo de la información.
• Evaluación y aplicación de la acción correctiva.

 

Evaluación de las diferentes áreas de responsabilidad

La eficiencia con la que se maneje un área depende de la relación eficiente de sus insumos y resultados, y esto se puede establecer mediante la comparación entre lo que agrega valor y lo que no.
Todos los centros de responsabilidad generan resultados (producen algo) y a su vez todos tienen insumos (consumen recursos), para el objetivo de un análisis por centro, conviene atender la siguiente clasificación:

• Centro de costos estándares: se encarga de auditar la variación de los costos de producción, para compararlo con los costos estándar establecidos y también atiende la rotación del personal de ésta área, así como su motivación.
• Centro de ingresos: este centro atiende lo que cuesta lograr las ventas.
• Centro de gastos discrecionales: corresponde la atención a las áreas de back office, como auditoria, relaciones industriales, aspectos legales, etc.
• Centro de utilidades: se encarga de medir los insumos, resultados y las relaciones entre ellos
• Centros de inversión: la diferencia entre un centro de utilidad y uno de inversión, es lo que se mide en este último o sea la forma en que se ha manejado los activos o recursos asignados a un área.

 

Ventajas y Desventajas:

Ventajas

• Disponer de información real para la toma de decisiones.
• Convivir laboralmente en una cultura de buena calidad.
• Mantener actualizada la información general de la empresa.
• Tener a la mano datos vitales para planificar y realizar proyectos.
• Darle más importancia a la actuación contable en la administración general.

Desventajas

• Incrementos en el presupuesto por adquisición de tecnología para los controles contables.
• Mayor tiempo para las capacitaciones y por consiguiente nuevos costos.
• Dependencia de que los datos de los diferentes departamentos estén finalizados para disponer de resultados útiles.
• Escasa demanda laboral con experiencia en los sistemas administrativos  contables.

 

 

Conclusiones: 

• Que la efectiva competitividad global, requiere de culturas eficientes en su contabilidad administrativa.
• La gestión administrativa requiere de fundamentos contables para el establecimiento de estrategias.
• Que es vital mantener actualizada la información contable del ámbito fiscal, administrativo y financiero.
• Que es muy útil disponer de otros recursos o herramientas diferentes de los tradicionales estados contables o financieros, para el control e implementaciones en las operaciones de las empresas.

Recomendaciones:

• Que debe asignarse suficiente presupuesto a los esfuerzos de instalación como de actualización de los medios que facilitan la información contable administrativa.
• Que los directores o gerentes generales, deben capacitarse más en el ramo contable administrativo y financiero.
• Que los asistentes y colaboradores involucrados a las áreas del control contable administrativo debe capacitárseles constantemente.
• Que deben direccionarse los Sistemas de Información Gerencial (SIG), para presentar toda la gama estratégica de información contable administrativo, financiera y fiscal.

 

Bibliografía

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